Fiche Descriptive Communication écrite: La société MORIN SA

BTS ASSISTANT DE GESTION DE PME-PMI à référentiel commun européen – Session 2015 -

EPREUVE E4 : Communication avec les acteurs externes et internes

Epreuve U42 : Communication interne et externe

Communication écrite et technologie de la communication

FICHE DESCRIPTIVE (épreuve ponctuelle et première situation du CCF)

Nom et prénom du candidat :

VERO Hinarii N° de matricule :

Intitulé de la situation de communication :

Morin SA Fiche de situation de communication n° : 4

Date de réalisation : Durée de réalisation :

24 mars 2014 5 h

Tâche(s) du référentiel concerné(s) :

Création et modélisation de documents • Rédaction et diffusion de messages écrits

 Facilitation des échanges internes

Contexte de la situation

Cadre général : La société MORIN SA est spécialisée dans la fabrique et la vente de salaisons. L’entreprise ne dispose pas de comité d’entreprise, mais assure à ses salariés des prestations au titre des œuvres sociales.

Contrainte :

• Organisationnelle : Il est nécessaire de respecter les délais imposer pour pouvoir commander les cadeaux des enfants.

• Informationnelle : le personnel sera informer par l’intermédiaire de leurs responsables sous la forme de courrier d’information.

• Technologie : nécessiter d’acquérir des connaissances dans l’utilisation de l’intranet pour la diffusion des informations.

• Informationnelle : chaque jouer devront être codifié afin de faciliter la commande par les salariés.

• Financière : il est impératif de ne pas excéder 42 € par jouer ou jeu.

Ressource :

• Humaines : la société dispose de 33 salariés.

• Informationnelle : dispose d’un site internet (JOUETS CLUB) et de l’« ETATS RECAPITULATIF » pour faciliter la remise des cadeaux (nom et prénom de l’enfant, nom et prénom de son parent et le code de jouet qui a été choisi pour lui ou elle).

• Financière : pour pouvoir commandé l’on dispose de 42,00 € par jouet ou jeu choisie.

Objectifs : Afin de perpétuer l’opération « l’arbre de noël », il faudra procéder à l’organisation de cet évènement en effectuant toute les étapes nécessaires et dans l’ordre.

Outils et fonctionnalités mobilisés

Outils utilisés :

Matériel s : Un ordinateur, une imprimante.

Logiciel : Word, Excel, Publisher, Outlook et l’Intranet.

Fonctionnalités

...