Marketing Financier

secrétariat du Mutualiste en effectuant les charges suivantes :

• Accueillir les visiteurs et les orienter vers les services concernés ;

• Saisie des lettres, des documents, des rapports ;

• Recevoir, dépouiller et enregistrer les courriers arrivés ;

• Traiter les courriers avec toute la diligence nécessaire en tenant compte de leur caractère urgent et confidentiel ;

• Transmettre et suivre l’expédition des courriers;

• Classer les courriers et documents divers ;

• Photocopier les courriers à transmettre ;

• Réceptionner et transmettre les messages téléphonés et Fax ;

• Gérer les appels téléphoniques ;

• Classer et archiver les courriers confidentiels ;

• Photocopier et relier personnellement les documents confidentiels ;

• Veiller à l’entretien et à l’ordre dans son bureau et celui du Gérant du Mutualiste;

2- Prendre quotidiennement les courriers à la boîte ;

3- Affranchir ou transmettre tous courriers à lui confiés ;

4- Effectuer le règlement des factures à lui confiées ;

5- Effectuer diverses courses dans l’intérêt du Service ;

6- Assurer l’acheminement interne de tous courriers ou documents ;

7- Veiller à la propreté des biens meubles et immeubles de la Direction et des agences ;

8- Proposer et faire respecter les mesures d’hygiène et de sécurité de la Direction et des agences;

9- En collaboration avec le comptable, traiter et régler les salaires et les heures supplémentaires dus au personnel;

10- Veiller au respect de la quotité cessible dans le cadre de l’octroi des avances sur salaire ;

11- Veiller au suivi régulier des traites des différentes oppositions sur salaire ;

12- Mettre à la disposition de tous les agents leur cahier de charges ;

13- Contrôler la mise à jour par les chauffeurs des différents cahiers de bord des véhicules : cahier de Kilométrage et des tickets valeurs perçus, cahier de vidange ;

14- Participer aux réunions techniques et veiller à la mise en œuvre des recommandations concernant son service ;

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