Utilisation d'un outil informatique via Word et Excel pour développer des affiches publicitaires

Contexte :

En vue de l’arrivée des soldes d’hiver, qui sont un évènement commercial majeur dans la vie de l’entreprise (car elles permettent le déstockage et donc la limitation des coûts), les soldes ont l'avantage de provoquer des effets immédiats sur les ventes et d'avoir une rentabilité facile a évaluer.

Mon responsable de magasin m’a chargé d’organiser cet évènement commercial.

La préparation des soldes s’effectue systématiquement de la même manière d’année en année à savoir que les prix sont déjà prédéfinis suivant les modèles et les tailles, suite à cela vient toute la campagne de publicité.

Degré d’autonomie :

J’ai eu l’initiative de la méthodologie mais j’ai bénéficié de l’aide de l’ensemble de l’équipe car celle-ci est difficile à réaliser seul. J’ai également fait vérifier la cohérence des prix et les produits à solder à mon responsable.

Objectifs :

L’objectif principal est qu’en un minimum de temps (1 jour), les produits soldés soient recensés, étiquetés et mis en avant afin de favoriser la vente, réduire les freins d'achats, et donc contrer la concurrence. Les objectifs secondaires vont être les suivants :

 augmenter le chiffre d’affaire de 15 %

 vendre 350 produits, plus particulièrement les fins de collections

 libérer le magasin du surplus de marchandise pour pouvoir accueille la nouvelle collection

Ressources matérielles :

Outils utilisés : PC avec accès Internet, archive, fiches produits, téléphone.

Poste informatique + logiciel Excel

Matériels utilisés : marqueurs rouge et noir, étiquettes solde, agrafeuses.

Activités réalisées :

J’ai sélectionné les produits à solder en fonction de leur antériorité dans leur stock .C’est à dire au dessus de 1 ans. Ainsi qu’en fonction de leur stylique dans le contexte de la mode.

 J’ai alors appliqué des réductions de prix allant de -20 à -50% en fonction du produit. Suivant ce barème :

- Costumes : -25%

- Jeans: -20%

- Sportswear : -50%

- Chaussures : -25%

 J'ai aussi appliqué un système de vente en lots pour les chemises afin d'écouler un grand nombre de marchandise plus rapidement

- Pour 2 chemises achetées la troisième est offerte

- Pour 2 packs de Boxers achetés le troisième est offert

- Pour 2 packs de chaussettes achetés le troisième est offert

• Afin d'informer la clientèle de cet événement, j’ai également contacté l’entreprise Rétif qui s’occupe des affiches publicitaires car des affiches vont être disposées sur toutes les vitrines et en magasin afin d’avoir un impacte visuel important vue de l’extérieur et une facilité de repérage des produits soldés pour les clients à l’intérieur. Ces affiches ne pourront être placées que le jour J du commencement des soldes.

• J’ai ensuite franchi l’étape de la préparation des étiquettes de solde en fin de journée précédent le début des soldes. Sur ces étiquettes le prix de vente d’origine est barré et le prix soldé est écrit en rouge pour qu’ils soient bien visibles.

Résultats : Résultats quantitatifs précis :

Le résultat a été positif puisque le chiffre d’affaire a augmenté de 26 % par rapport au mois de décembre passant de 40 000 euros à plus de 50 000 euros. Ce qui a représenté 245 produits vendus. Les invendus seront mis dans des cartons pour les prochaines soldes ou pour les éventuelles promotions à venir.

DESCRIPTIF DES UTILISATIONS DU SYSTEME D’INFORMATION COMMERCIALE

TYPE D’UTISATION DU SIC :

utilisation de l’outil informatique par le biais du logiciel Word et Excel pour l’élaboration d’affiches promotionnelles.

FONCTIONNALITE UTILISEE :

La fonction de traitement de texte a été utilisée sur le logiciel Word ainsi qu’un tableur sur Excel pour noter les anciens prix et les prix a soldés produits par produits.

MOYENS D’ACCES :

Les logiciels sont accessibles via l’ordinateur de la caisse.

RESULTATS :

Cela m’a permis de découvrir d’autres fonctionnalités de ces logiciels.

STOCKAGE ET DIFFUSION :

Les opérations effectuées ont été stockées sur clef USB.

AUTO EVALUATION

BILAN PROFESSIONNEL :

Sur un point professionnel les soldes sont une bonne opportunité afin d’écouler les stocks mais également de réaliser les chiffres d’affaires les plus importants de l’année.

BILAN PERSONNEL :

Sur un point de vue personnel, cette mission m’a permis de réaliser qu’il faut une démarche construite et sérieuse pour réussir la préparation des soldes.

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