MET5904 Résumé Méthodologie

Résumé Méthodologie ASAP

Phase 1. Construction du projet (Définir But et objectifs clair, la Stratégie d’implantation est spécifiées, plan de projet- lots de travaux- activités-tâches, Organisation du projet, Standard du projet, Budget, ressources nécessaires)

1.1 Planification initiale

1.2 Procédures de projet

1.3 Kickoff du projet

1.4 Planification technique

1.5 Contrôle de la qualité

Livrables : Plan et charte de projet, Plan de communication.

Phase 2. Conception général ou «Business BluePrint» (Document de conception qui sert dans la phase 3, gabarit de réalisation des besoins de l’entreprise)

2.1 Gestion de projet

2.2 Formation de l’équipe de projet qui fait partie du business blueprint

2.3 Développement de l’environnement système (demande de changement, Gestion des versions, système de développement, administration de système, initialiser le implementation Guide)

2.4 Structure de l’organisation d’affaires (analyse)

2.5  Définition des processus d’affaires (Création du Business BluePrint document, Planification de la formation des usagers et documentation)

2.6 Contrôle de la qualité

Livrables : Document Business BluePrint Plan de formation des utilisateurs

Phase 3. Réalisation (on doit monter le système R/3  spécifique à l’entreprise selon le document de business BluePrint)

3.1  Gestion du projet (Planifier le centre d’assistance et le plan de transition)

3.2 Formation de l’équipe de projet

3.3  Baseline configuration et confirmation (Documenter la configuration pour le guide d’utilisation et faire la configuration incrémentalement→ en plusieurs étapes)

3.4 Final configuration et confirmation

3.5 Administration du système (Mise en place du système)

3.6  Développement du programme de conversion des données (Soit manuellement ou automatique exemple avec le lSMW pour la standardisation des données en SAP)

 3.7  Développement  du programme de développement d’interfaces applicatives (ex. Joindre SAP avec l’imprimante)

3.8 Développement des améliorations du système (On tente de régler les problèmes, on fait des teste avant le go live)

3.9 Création de rapports (réglementer certains rapports car certains sont très gros et coûte cher)

3.10  Création de formulaire

3.11 Établir le concept d’autorisation (Voir qui a accès à quoi créer des types d’administrateurs→ accès aux utilisateurs, a la gestion des données ou selon des profils)

3.12 Établir la gestion des archives (Quoi faire avec les anciennes données…)

3.13  Test d’intégration finale (1er test avant l’implantation du nouveau logiciel avec de vrais utilisateurs finaux et de vraies données)

3.14  Documentation pour les usagers et matériel de formation        

3.15  Contrôle de la qualité (vérifier que les résultats ont été atteints après le test)

Livrables : Test d’intégration, Simulation Go live, Scénarios, Matériel de formation

Phase 4. Préparation du démarrage (Tests finaux, on met en place le centre d’assistance)

4.1 Gestion du projet

4.2 Formation des utilisateurs finaux

4.3 Gestion du système

4.4 Planification détaillé de la mise en service et soutien

4.5 La mise en service (ancienne données transférées dans le nouveau système et on passe de l’ancien système au nouveau)

 4.6  Contrôle de la qualité (atteinte des résultats)

Livrables : Derniers Tests, Formations des utilisateurs finaux

Phase 5. Mise en production et support (L’équipe de projet accompagne la mise en production jusqu’à ce que le système R/3 soit stable)

5.1  Mise en production (assurer  l’assistance aux usagers pour prévenir les erreurs)

5.2  Clôture du projet (Comité de pilotage qui évalue selon la charte de projet pour mesurer l’atteinte des objectifs)

Livrables : Bilan post-démarrage, Support aux utilisateurs

Outils utilisés par la méthodologie :  Ms project, LSMW, Interface IMG Configue, Q&A data-Base, ASAP implementation Roadmap, Business Process modeling (pour documenter les processus d’affaires de l’entreprise)

Résumé méthodologie THOMAS

2 mots clés de l’implantation d’un ERP : Planifier (coordonner et ordonner toutes les tâches à réalisées) et Simuler (tester avant l’implantation)

Principale parties prenantes : Comité de pilotage, Bureau exécutif (Environ 3 Personnes qui travail pour la cie du logiciel à implanter),  Équipe de mise en œuvre (Ceux qui font la config dans l’ERP), Équipe d’infrastructure technique (Ceux qui  travaillent sur le réseau, serveur), Équipe des consultants fonctionnels (Ceux qui détermine ce qui est possible de faire ou non), Équipe de consultants techniques (expert dans la structure BD)

***12 Phases dont certaines peuvent être fait en parallèles pour sauver du temps, mais pas toujours possible. Exemple : Planif. tout au long,  phase 3 et 4 en même temps, 4 et 5 en même temps, 6 et 7 en même temps.

**Projets dures en moyenne 1à 2 ans alors on doit garder un rythme soutenu, faire les choses bien la 1ere fois

1-Planification (Dure tout au long du projet, Carte routière, les activités sont déterminées, hypothèses communiqué aux équipes de projets, plan de transition)   Livrables : plan de projet, liste des risques

2- Analyse fonctionnelle (4 Domaines des processus : Processus utilisées ajd. (en cours), Processus souhaités, processus configuration par le ERP (possible), Processus implantés (résultent des 3 domaines ci-haut)) Livrables : Documentation des 4 domaines de processus Risques :  Mauvaise compréhension des activités à effectuer, Indisponibilité de certains experts opérationnels, Sous-estimation de l’importance de cette phase, Sous-estimation ou surestimation de la durée de cette phase, documentation inexacte, décomposition des processus à un niveau  trop détaillé ou trop élevé.

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