Elaboration du cahier des charges et le développement du logiciel

II- Descriptif de la mise place

La mise en œuvre du projet s’est déroulée en deux phases : Elaboration du cahier des charges et le développement du logiciel.

Elaboration du cahier des charges

Analyse du problème

Dans un premier temps, j’ai observé l’organisation interne présente autour de l’entreprise. J’ai pût noter que ces mode de gestion et d’organisation étaient inefficaces.

Il y a trois types.de service de fabrication, service de deviseur et service comptabilité (paie, rh) actuellement ils utilisent tous des logiciels différents les deviseurs : logiciel de devis, la fabrication logiciel maxima et comptabilité sage CEGID.

Alors d’absent de salariés cela génère un gros chamboulement dans les services.

Pour développer et renforcer notre organisation interne, j’ai menée une étude comparative de quelque outil informatique interne pouvant être développés dans notre entreprise.

Les supports de logiciel retenus sont SAGE, EBP et CIEL ces derniers ont été étudiés selon leurs coûts, avantages et inconvénients. (ANNEXE)

Proposition de solution

Activité 1 : Etude comparatives

Lors d’un entretien avec ma tutrice madame DESMET, nous projetons de trouver une solution pour l’organisation interne, avons donc étudié plusieurs logiciels successibles de nous intéressé.

Car lors d’absent de certains salariés, cela crée réellement de gros problème interne C’est un projet intéressant pour l’entreprise, cela gérer un coût mais sera forcement rentable. (ANNEXE TABLEAU COMPARATIF)

Activité 2 : Cahier des charges (ANNEXE CAHIER DES CHARGES)

J’ai mis en place un cahier des charges. Pour crée ce cahier j’ai dû choisir plusieurs logiciel successible de nous intéressé, j’ai dû aussi les étudier en détail

Développement du logiciel EBP

Mise en place du logiciel EBP

Historique

EBP a été crée en 1984, ils ont su se une place parmi les leaders du marché des logiciels de gestion. Son nom traduit son histoire : EBP est à l’origine Entreprise de Bureautique Professionnelle. Elle propose des logiciels de tableur et de traitement de texte pour accompagner les entreprises dans leurs tâches administratives.

Aujourd’hui devenue European Business Product, EBP distribue des logiciels de comptabilité, gestion commerciale, CRM et paye en France, Espagne, Belgique, et suisse.

Le succès EBP

Ses logiciels segmentés en trois gammes, PRATIC, CLASSIC et PRO s’adressent à différent profils : créateurs, solos, auto-entrepreneurs, commerçants, artisans, professions libérales.

Elle se distingue par sa simplicité d’utilisation et sa profondeur et sa profondeur fonctionnelle, allés indispensables des entrepreneurs.

Des entreprises de 20 à 250 salariés en matière de gestion d’entreprise. Elle est composée d’un logiciel de comptabilité, de gestion commerciale, d’un PGI et de modules pour une gestion à la carte.

EBP est un de logiciel de gestion (comptabilité - paie - gestion commerciale) et solutions métiers pour les PME PMI et professionnels.

C’est un logiciel qui correspond a notre entreprise et a nos besoin actuelle. Pour chaque service.

Service comptabilité : EBP COMPTABILITE (ANNEXE)

La comptabilité constitue une information primordiale de l’activité financière de votre entreprise.

 Compta Partic 2014 99€ HT

o Saisie simplifiée

o TVA

o Bilan

o Trésorerie

 Compta Classic 2014 149€ HT

o Saisie

o TVA

o Compte de Résultat

o Tableau de bord

 Compta Pro 2014 370€ HT

o Analytique

o Bilan

o Immobilisations

o Budgets

Service paie : EBP PAIE (ANNEXE)

Toute entreprise se retrouve confrontée à la gestion de la paie. La fiche de paie, à la fois obligatoire et encadrée par des règles précises, finalise la relation du salarié avec son employeur.

 Paye Classic 2014 239€ HT

o Bulletins

o Contrat de travail

o Déclarations

 Paye Pro 2014 500 € HT

o Bulletins

o Déclarations sociales

o Analyse de paye

o Attestations

Service commercial : EBP GESTION COMMERCIALE (ANNEXE)

L’activité

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