SA Grand Hôtel du Lac

SA Grand Hôtel du Lac est une société anonyme qui a été crée il y a quinze ans lors du rachat de l’hôtel et de ses dépendances par M André Ott, chef de cuisine réputé à Aix-les-Bains.

L’entreprise se spécialise dans l’hôtellerie et la restauration. La société emploi un cadre comptable, deux employés administratifs et dix-neuf autres membres du personnel

Les clients passant un séjour a l’hôtel peuvent opter pour une pension complète ou une demi-pension.

La société utilisera les logiciels Ciel Gestion Commerciale et Compta. . La comptabilité générale de la société Grand Hôtel du lac est tenue sur logiciel comptable et le cadre comptable compte sur nous, en tant que remplaçante administrative, pour créer les dossiers nécessaires et pour effectuer les automatisations.

Démarches mobilisées :

Pour réaliser les objectifs du dossier qui m’ont été confiées j’ai utilisé les logiciels Ciel Gestion Commerciale et Ciel Comptabilité, Excel et Word.

J’ai procédé en deux étapes :

- Première étape : Mise en place des logiciels (paramétrage et mise en place des structures de l’entreprise)

J’ai d’abord déclaré la société Grand Hôtel du Lac dans Ciel Gestion Commerciale puis dans Comptabilité.

J’ai ensuite crée les structures commerciales dans l’entreprise ( quatre familles : Pension, Chambre, Restauration et Divers) et 33 articles.

Puis j’ai saisi les fiches clients et fournisseurs. Et crée dans le plan comptable les comptes individuels clients et fournisseurs.

La société est imposable au taux de 9.025%. J’ai été amené à modifier le paramétrage des comptes de TVA.

J’ai ensuite effectué les liaisons comptables qui me permettront de transférer les documents comptables de Ciel Gestion Commerciale dans les journaux de Ciel Comptabilité.

- Deuxième étape : Enregistrement des opérations courantes du moi d’Octobre 2012

Au premier octobre 2012, j’ai saisi dans le journal des Ventes et Achats les écritures constitutives de l’entreprise.

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