La recherche et le choix du fournisseur

La recherche et le choix du fournisseur

Objectifs :

• Connaitre les différentes situations de recherche
• Savoir où rechercher les fournisseurs
• Savoir comment rechercher les fournisseurs
• Connaitre les éléments composants un devis
• Identifier les principaux critères de sélection du fournisseur

1. La recherche d’un nouveau fournisseur

1. Pourquoi rechercher ?

Cette opération de recherche est réalisée dans plusieurs cas :

• Implantation d’une nouvelle famille de produit
• Implantation d’une nouvelle marque
• Relations commerciales insatisfaisantes avec le fournisseur actuel

1. Où rechercher ?

Plusieurs possibilités s’offrent à l’entreprise qui peut :

• Rechercher dans les fichiers qu’elle possède
• Utiliser des sources d’informations comme : Internet, les annuaires professionnels, les revues spécialisées, les foires, les salons…

1. Comment rechercher ?

L’entreprise utilise un document commercial écrit appelé appel d’offres, transmis par courrier, télécopie, voire par courrier électronique sur lequel les éléments suivants doivent figurer :

Les réductions commerciales :

• Les rabais : Réductions pratiquées exceptionnellement sur le prix de vente préalablement convenu pour tenir compte, par exemple, d’un défaut de qualité ou de conformité des objets achetés.
• Les remises : Réductions pratiquées habituellement sur le prix courant de vente en considération, par exemple de l’importance des ventes ou de la profession du client et généralement calculées par application d’un pourcentage au prix courant de vente.
• Les ristournes : Réductions de prix calculées sur l’ensemble des opérations faites avec le même tiers ou une période déterminée.

1. Le choix d’un fournisseur

1. Définir les priorités

Après avoir reçu des propositions des différents fournisseurs, l’entreprise doit faire son choix et établir ses priorités. Par exemple, si l’objectif de l’entreprise est de ne pas stocker, le délai de livraison que proposent les différents fournisseurs est essentiel.

1. Les critères de sélection

Pour faire le meilleur choix possible, un tableau de comparaison d’offres peut être réalisé.

1. Le devis$

Un devis est une estimation des prix réalisée avant l’achat d’un bien.

Lorsqu’une entreprise demande des devis auprès de plusieurs fournisseurs, cela permet de comparer les prix et les prestations fournies. Généralement, les devis sont gratuits.

1. Identification du fournisseur qui rédige le devis

• Nom et raison sociale
• Adresse complète
• Téléphone
• Télécopie
• Email et site Internet

1. Identification de la personne qui a demandé le devis

• Nom, prénom
• Adresse
• Téléphone

Le mot devis doit être écrit en gros, il doit impérativement être daté. De même sur chaque devis doit être indiqué, la liste des prix et le total de la commande. Enfin il faut préciser dans un devis la durée de la validité de l’offre.

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