Analyse des coûts

Intérêt : Mission de service public car universités reclues sur elle-même en termes de recherche et formation => montrer rôle dans la société (vulgarisation scientifique...) : permet aux experts de s’exprimer dans un endroit convivial (bar...) 

Mission => Demander à des universitaires de présenter leurs travaux auprès de la société civile avec des experts à porter de main 

Créativité, autonomie : vrai projet entreprenariat

Com : via réseaux

Relations publiques : intervenants

Création de contenu : vidéos

Collabo avec partenaires

Gestion de la logistique

Equipes :

🡪 gestion du site internet, support technique : vidéoprojecteurs, écran blanc (secrétariat : réservations) + trouver un bar et négociation des prix boissons  (2 personnes)

🡪 communication et gestion des réseaux sociaux (Community manager) : gestion de twitter, insta et facebook et snap (vite fait)

🡪 création de contenu : vidéo et infographie 🡺 affiches : 3 modèles d’affiches à chaque fois + une vidéo (teaser) qui présente l’évènement de notre promotion 🡺 Canva

🡪 1 personne : contact avec les intervenants : « secrétaire », réponses par mail : 3 semaines avant intervention => résumé en 3 lignes le sujet de présentation de l’intervenant et dernières publications scientifiques

=> animation de l’évènement : prendre le micro devant 40 personnes pour présenter l’intervenant, gérer le temps, donner le micro au public pour les questions (ou en poser si yen a pas) : rendre vivant l’évènement

Vision globale du projet avec liens : objectifs

Evènement : conférence de 45min (+questions réponses) => environ 1h-1h30

Généralement mardi soir - 3 évènements entre mi-décembre et mi- février

=> rédaction d’un questionnaire de satisfaction ( qualité)

mais généralement entre janvier et mi-février

Enseignants chercheurs des universités (futurs profs) => responsables de licences, masters … donc avantage (conseils…) => doyen et présidence de l’université et de l’iut : observation

Rendre rapport et soutenance :

- mi-février et mi-mars : rédaction du rapport (voir teams pour exigences)    🡺 bien se mettre d’accord sur répartition des tâches

- mi-mars : soutenance 🡺 6 à 7 personnes avec des professionnels et enseignants gea

Notes : entre 15 et 17

Vieux de la vieille : pas mal car parkings, réductions, sous-sol

De base : juste sciences économiques mais maintenant socio et sciences de gestion => concurrence au niveau des postulants : sélection des intervenants (en équipe)

Particularités : intervenants (listing) passionnés mais peu de disponibilités donc clarté des infos (entre 18h30 et 20h), gratuitement

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