Word Révision des documents

Word : RÉVISION DES DOCUMENTS

Le mode révision permet de faire apparaître les corrections apportées à un document par un ou plusieurs correcteurs.

• Le texte inséré sera en couleur, gras et souligné (1)
• Le texte supprimé sera en couleur et barré (2)

Les corrections peuvent être acceptées ou refusées.
Il est également possible d'insérer des commentaires (3), qui se placeront dans une zone de commentaires (4) à la droite de la page.
Sur la gauche des corrections, une ligne verticale (5) apparaît dans la marge pour les signaler ; cette ligne disparaît lorsque les corrections sont acceptées ou refusées.

[pic 1][pic 2][pic 3][pic 4][pic 5][pic 6]

• Personnaliser les couleurs du mode révision

Selon le paramétrage de l'ordinateur sur lequel le document est ouvert, les couleurs des révisions dans le texte peuvent varier :

• Une couleur identique pour toutes les corrections
• Une couleur différente pour le texte ajouté ou supprimé
• Une couleur différente pour chaque correcteur

Pour modifier les couleurs appliquées sur votre ordinateur :

• Onglet Révisions / groupe Suivi / cliquer sur Suivi des modifications : [pic 7]
• Dans la liste, choisir Modifier les options de suivi
• En faut de la fenêtre, dans la zone Marque, modifier la couleur des insertions et des suppressions :[pic 8][pic 9]
• Bouton Fermer.

• Travailler en mode révision

Toutes les commandes du mode révision se situent dans l'onglet Révision.

Activer ou désactiver le suivi des modifications[pic 10]

Le suivi des modifications s'active et se désactive en cliquant sur le bouton

Accepter des modifications

Pour accepter les modifications une par une :

• Faire un clic droit sur la modification.
• Cliquer sur Accepter l'insertion ou sur Accepter la suppression.
• Passer à la modification suivante en cliquant sur [pic 11]

Pour accepter toutes les modifications du document :

• Onglet Révisions / groupe Modifications / cliquer sur la flèche du bouton [pic 12]
• Choisir Accepter toutes les modifications dans le document.

Refuser des modifications

Pour accepter les modifications une par une :

• Faire un clic droit sur la modification.
• Cliquer sur Refuser l'insertion ou sur Refuser la suppression.
• Passer à la modification suivante en cliquant sur [pic 13]

Pour accepter toutes les modifications du document :[pic 14]

• Onglet Révisions / groupe Modifications / cliquer sur la flèche du bouton
• Choisir Refuser toutes les modifications dans le document.

• Utiliser les commentaires

Ajouter un commentaire[pic 15]

• Sélectionner le texte concerné par le commentaire.
• Onglet Révisions / groupe Commentaires / cliquer sur le bouton
• Taper le commentaire dans la bulle qui s'est affichée.

Supprimer un commentaire

• Cliquer avec le bouton droit sur la bulle du commentaire à supprimer.
• Choisir Supprimer le commentaire.

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