TD gestion de projet

TD2 : Louis BARBIER

1. Quelle est la date cible du projet ?

        La date cible du projet est le 25 juin.

     2. Selon vous, pourquoi est-il nécessaire de disposer d’un outil de planification du projet ?

    Il est pour moi nécessaire de disposer d’un outil de planification de projet car cela permet d’éviter tout retard concernant la réalisation qui engendrerait des frais supplémentaires. Se tenir à un planning permettra aussi de mieux organiser le projet et d’être plus structuré et par conséquent plus efficace.

3. Selon vous, quelles sont les personnes qui devront avoir connaissance de ce document ? Justifiez votre réponse.

    La présidente, le chef de projet, le coordinateur car il peuvent communiquer avec leurs salariés tout ce qui est lié aux tâches adéquates pour les réaliser dans les temps  avec une moins de problèmes d’organisation.

Nous sommes à cinq semaines du déménagement et il reste encore beaucoup à faire ! Vous suggérez à Michèle Tana de détailler précisément les tâches à accomplir sur les semaines à venir et d’utiliser un outil qui permettra de suivre les délais jusqu’à la date finale.

I. Repérer les phases du projet

1. Le projet est bien avancé et l’entreprise de déménagement est mobilisée pour le 25 juin : quel est le risque majeur aujourd’hui ?

Le risque majeur aujourd’hui est que le transfert des cartons prenne plus de temps que prévus.

2. Pour avoir une vision globale du travail à faire, vous avez découpé votre projet en quatre phases. Proposez un titre pour chacune d’elles.

Phase 1 : Préparation du projet

Phase 2 : Informer les salariés

Phase 3 : Organisation du projet

Phase 4 : Mise en place des locaux

3. Proposez un livrable (document ou autre) destiné à marquer la fin de chacune des phases.

Phase 1 : Etude de faisabilité

Phase 2 : plan de communication

Phase 3 : Planning de projet

Phase 4 : cahier des charges

II. Mesurer la contrainte de temps

4. Cinq semaines nous séparent du 25 juin. Combien de jours ouvrés cela représente-t-il ? (Vous tiendrez compte des week-ends mais négligerez, par simplification, les éventuels jours fériés.)

En négligeant les jours fériés, Il y a 5 semaines x 5 jours ouvrés en supprimant les jours de week-end. Il y a donc au total 25 jours ouvrés avant la date cible du 25 juin.

5. Vous avez listé les tâches à réaliser pour chaque phase et avez estimé leur charge de travail à 35 journées. Cela signifie-t-il que nous ne pourrons pas respecter la date cible du 25 juin ? Justifiez votre réponse.

Non car elle dispose d’un outil lui permettant de suivre son avancement pour agir au plus vite en cas de risque de retard.

Avec cela elle peut encore essayer de rattraper le retard et de respecter la date cible du 25 juin de même qu’il y a certaines tâches pouvant peut être, être repoussé car non critique.

III. Ordonnancer les tâches

6. Comparez les tâches C et G. Laquelle est simple, laquelle est complexe ? Justifiez.

La tâche C est une tâche est une tâche complexe car elle mobilise plusieurs ressources comme Infoservice et le fournisseur.

La tâche G est une tâche est une tâche simple car l’objectif est de d’évaluer le travail réalisé. De plus les salariés peuvent prendre des initiatives en proposant leurs suggestions.

Vous avez identifié les tâches qui peuvent être réalisées en parallèle et celles qui doivent être réalisées successivement, puis vous avez tracé un schéma simplifié d’ordonnancement des tâches (PERT).

7. Identifiez le chemin critique. En combien de jours pouvez-vous réaliser l’ensemble des tâches ? La date cible est-elle atteignable ?

→ Fiche ressource 4

→ Annexe 3

Chemin critique : 1-2-4-6-7-5-8-9-(10,12)-13-14-15-16-17-18-20-21

En calculant la somme des temps de réalisations de chaque tâche, on obtient le temps de réalisation total de 19 jours, la date cible est donc atteignable.

8. Pourquoi faut-il suivre tout particulièrement les tâches situées sur le chemin critique ?

Il faut tout particulièrement suivre les tâches situées sur le chemin critique car ce sont ces tâches qui permettront une utilisation du projet; en effet les tâches non critiques sont des tâches qui permettront l'amélioration ou d’autre tâches non indispensable au fonctionnement principale du projet.

IV. Préparer un diagramme de Gantt

9. Quelle information n’apparaissant pas sur votre PERT pourrait vous être donnée par un diagramme de Gantt ?

Le diagramme de Gantt fait apparaître les dates des événements qui elles ne sont pas référencées dans le PERT.

→ Fiche ressource 4

→ Annexe 4

10. À l’aide de l’ensemble des éléments à votre disposition, repérez les dates de début et de fin pour chaque tâche (annexe 4 à compléter).

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