Devoir BTS AG de gestion d'information

DEVOIR 2 – GESTION DU SYSTEME D’INFORMATION

SCM François Descomptes et Florent Finance

Experts comptables

Dossier 1

Communication avec l’ensemble du personnel via un intranet.

1. Intranet

A. Définition :

Un intranet est un réseau local et privé au sein d’une entreprise. L’intranet utilise les technologies d’internet mais n’est pas ouvert aux connexions publiques.

B. Avantages :

Les applications intranet permettent un travail coopératif pour tous les membres d’une entreprise. L’Intranet met à la disposition des employés des documents divers (texte, vidéo, image...), ce qui permet d'avoir un accès centralisé et cohérent aux informations de l'entreprise. La communication est améliorée et les erreurs dues à une mauvaise transmission de l'information sont limitées.

2. Solution technique

Intranet Toulon Intranet Bandol

L'intranet Vpn est utilisé pour relier au moins deux intranets entre eux. Ce type de réseau est particulièrement utile au sein d'une entreprise possédant plusieurs sites distants. Le plus important dans ce type de réseau est de garantir la sécurité et l'intégrité des données. Certaines données très sensibles peuvent être amenées à transiter sur le Vpn (base de données clients, informations financières...).

Dossier 2

Acquisition d’une solution métier « Expert comptable »

1. Avantages de l’acquisition du PGI CEGID

L’acquisition et l’utilisation d’un progiciel de gestion intégré revêt plusieurs avantages :

- Partage du même système d’information dans l’entreprise, avec possibilité de personnaliser les droits d’accès,

- Cohérence et homogénéité des informations, (suppression des doubles saisies)

- Synchronisation du traitement entre les modules,

- Logique et ergonomie similaire dans les différents modules,

Le PGI peut également prendre en charge plusieurs entités ou organisation, plusieurs périodes, plusieurs devises et langues et plusieurs plans de compte.

2. Architecture logicielle « Client/Serveur »

Le triangle stratégique « client/serveur »

L'architecture client/serveur désigne un mode de communication entre plusieurs ordinateurs d'un réseau qui distingue un ou plusieurs postes clients du serveur : chaque logiciel client peut envoyer des requêtes à un serveur. Un serveur peut être spécialisé en serveur d'applications, de fichiers, de terminaux, ou encore de messagerie électronique.

Caractéristiques d'un serveur :

• il est passif,

• il est à l'écoute prêt à répondre aux requêtes envoyées par des clients,

• dès qu'une requête lui parvient, il la traite et envoie une réponse.

Caractéristiques d'un client :

• il est actif,

• il envoie des requêtes

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