Assistance et dépannage de tout le matériel informatique de l’entreprise.

2008 Force 4 - Agence de relation de presse et de relation publique (Paris 17ème )

Poste : Technicien informatique

Mission : Assistance et dépannage de tout le matériel informatique de l’entreprise.

Crédit Lyonnais ASSET Management (CLAM) – (Paris 1er)

Stagiaire dans le secteur informatique

Création de Site Web, designer.

Création de plusieurs sites personnels, travail sur le site du Crédit Lyonnais ASSET Management (http://www.clamdirect.com), retouche d’images et traitement de texte.

Faqra Club (Liban)

Moniteur de Tennis

Entraînement et suivi de l’évolution joueurs.

Prise en charge de joueurs débutants et confirmés et responsabilité en tant que formateur.

2005

Lycée St Thomas D’Aquin (Paris 7ème)

Baccalauréat section ES.

 Les lois de la gestion du temps

Introduction

Dans notre monde actuel, tout est structuré, codifié, régit comme un coucou suisse. Le temps de travail n’est pas une exception.

En effet, si l’on observe comment les individus utilisent leur temps à disposition et des conséquences que cela entraîne, on peut en déduire une généralité à la fois logique et évidente. Cela parait normal, si l’on regarde le caractère type des hommes qui tend vers la simplicité, la rationalité et une réduction de certains de nos actes.

Plusieurs grands scientifiques, ont quantifiés ces observations pour en faire des « lois ».

Ces lois ne s’appliquent, bien sûr, pas qu’à la gestion du temps de travail mais également à d’autres activités, comme l’économie par exemple.

Il est intéressant de comparer l’application de ces lois dans ces deux domaines souvent apparentés, d’en faire une synthèse et d’en tirer les similitudes ou les différences.

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Les sept lois générales du Temps

 Loi de Parkinson

« Une tâche nécessite toujours tout le temps dont on dispose pour l’effectuer»

 Loi de Pareto

« L’essentiel prend 20 % du temps, de l’espace…, l’accessoire 80% »

 Loi de Murphy

« La tartine tombe toujours du côté beurré » ou « la loi de l’emmerdemement maximal »

 Loi d’Illich

« Au-delà d’un seuil de travail horaire, le temps passé n’est plus efficace. »

 Loi de Carlson

« Faire un travail en continu prend moins de temps qu’en plusieurs fois »

 Loi de l’Ecclésiaste

« Il y a un moment pour tout, et un temps pour chaque chose ! »

 Loi de Douglas

« Dossiers et documents s’entassent jusqu'à remplir l’espace disponible pour leur rangement »

Ces lois vous permettront de faire une remise en question de votre temps utilisé.

Chacune de ces lois ne font pas l’objet d’une étude pointue comme nécessiterait une loi au sens juridique. Elles peuvent être simplement démontrées par des études de cas tirés de la vie quotidienne de chacun d’entre nous.

Loi de Parkinson

Vous arrive-t-il souvent de ne pas utiliser tout le délai dont vous disposez pour un travail ? Par exemple, si vous avez un travail à accomplir pour dans une semaine, utiliserez-vous toute la semaine pour le faire, ou simplement les quatre premiers jours ?

Cette loi a été énoncée en 1958 par le professeur C. N. Parkinson, qui donna son nom à celle-ci.

Un exemple pour vous la faire comprendre :

Dans l’entreprise Losttime, un manager est chargé d’étudier le lancement d’un produit sur le continent asiatique. Pour cela son chef lui donne un délai d’un mois et dix employés. Fier et confiant de son team, notre manager fait la réflexion suivante : « Cinq de mes gars peuvent aisément faire ce job en un mois, donc si j’en ai dix cela va donc me prendre la moitié moins de temps…ainsi il me faudrait que deux semaines pour finir le travail qu’on m’a demandé… »

On peut se dire que le chef a donc tout à y gagner avec ce manager. Cependant celui-ci rajoutera tout ce qu’il faut de séances, de réunions, pour que le travail dure effectivement un mois.

On peut tirer deux choses de cette loi, d’une part que beaucoup de managers, de chefs de projets, ou nous même s’acquittons de tâches inutiles pour remplir le délai convenu. D’autre part, on remarque que les tâches intermédiaires visant à réduire un temps de travail, ne font en fait qu’augmenter la durée et ce, souvent de façon volontaire.

Loi de Pareto

Cette loi fut remarquée par l’économiste et sociologue italien Villfredo Pareto (1848-1923). Dans un premier temps cette loi s’applique au domaine économique, mais l’on constate également que son application dans la gestion du temps est tout à fait démontrable.

Pareto constata que la répartition des revenus dans la société n’était pas équitable, 20% de la population concentrait 80% des revenus.

On peut conclure donc que dans tout groupe de choses, la majeure partie des effets sont attribuables à un nombre relativement faibles de ces choses.

Le corollaire est vrai également.

Dans la gestion du temps cela pourrait se traduire que tout ce que l’on fait est en majoritairement du au 20% de notre temps passé à les faire.

La logique voudrait que l’on se consacre donc qu’à ses 20%... mais si l’on suit cette loi, cela voudrait dire

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