Sondage de l'offre du fournisseur

1- ETUDE DE L’OFFRE DU FOURNISSEUR

 L’acheteur étudie les offres du fournisseur sur la base :

• des demandes spontanées effectuées par les fournisseurs,

• d’une recherche des fournisseurs proposant des produits vendus par la concurrence mais pas par Marjane ou à la suite d’une mise à plat,

• éventuellement des visites effectuées chez le fournisseur pour voir si les normes d’hygiène sont respectées, les conditions de stockage, l’assortiment proposé, etc.

 Il procède ensuite à la négociation des conditions commerciales relatives :

• au prix et à la qualité du produit proposé, éventuellement en comparaison avec des produits identiques déjà référencés chez d’autres fournisseurs,

• au droit d’entrée et coopérations commerciales,

• à la livraison de l’ensemble des magasins, etc.

 L’exhaustivité des offres est remise à la file.

2- VALIDATION DE L’OFFRE

a. Validation du dossier par la file

 La file composée d’un directeur de file de l’acheteur et des chefs du département concerné, étudie l’offre et les conditions négociées par l’acheteur. La file porte une attention particulière :

• Aux attentes du marché par rapport au produit proposé et à son prix,

• A la qualité de ce produit : des démonstrations sont effectuées.

 Si la file est intéressée par le référencement de ce fournisseur, un dossier est préparé pour le comité commercial. Ce dossier est constitué d’une fiche de référencement du nouveau fournisseur, préparé par l’acheteur.

b. Validation du dossier par le comité commercial

 Le comité commercial, composé du directeur général du directeur des achats et des directeurs des magasins, étudie toutes les demandes de référencement proposées par la file quelque soit le département concerné même en cas de rejet du dossier par la file.

 Le comité commercial n’étudie pas les compléments de gamme ou les nouvelles cartes proposées par une même maison mère.

 Les critères de validation sont identiques à ceux de la file. Le comité commercial procède également à un arbitrage en cas de désaccord au sein de la file.

c. Préparation du contrat

 L’acheteur prépare l’accord avec le fournisseur pour la période allant de la date de signature à la fin de l’année. Cet accord retrace en détails :

• les conditions générales de vente,

• les coopérations commerciales,

• les conditions de vente spécifiques,

• des informations complémentaires sur les normes techniques et le service après vente pour le département GPEM.

 Sur la base de cet accord, un contrat est signé par le fournisseur, l’acheteur et la direction.

3- IDENTIFICATION INFORMATIQUE DU FOURNISSEUR

 L’acheteur

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