Projet De Communication

Projet de communication

Devoir 1

1/ Cahier des charges

Présentation : L'entreprise Depireux est spécialisé dans la distribution d'équipement de la protection individuelle. Elle est situé à Rouen et compte 10 salariés ( 6 hommes et 4 femmes ).

L'entreprise a un fonctionnement souple avec une équipe soudée qui s'apprécie.

Cette PME fêtera ses 20 ans d’existence en décembre prochain.

Annonceur : L'annonceur est M. Depireux qui est le dirigeant de l'entreprise.

Objet de la communication : M. Depireux souhaite organiser, à l'occasion des 20 ans de l'entreprise, un week-end festif avec ses 10 salariés et leurs conjoints. Cette fête aura lieu en décembre.

Cibles : Les cibles prioritaires sont les 10 salariés de l'entreprise et les cibles secondaires sont les 10 conjoints ainsi que les fournisseurs à moindre mesure.

Objectifs:

Fêter avec tout les salariés les 20 ans de l'entreprise .

Que tout le monde passe un moment convivial.

Montrer aux salariés l'affection que M. Depireux a envers eux.

Impliquer les salariés dans l'organisation du week-end.

Motiver encore plus les salariés à travailler dur

Cultiver le sentiment d'appartenance

Montrer aux conjoints la bonne ambiance qui règne dans l'entreprise.

Contraintes :

Week-end décalé ( du samedi soir au lundi 18h )

Prévenir les salariés suffisamment tôt pour qu'ils puissent s’organiser ( conjoint )

Budget limité.

Les activités doivent plaire à tout le groupe.

Exécution :

Trouver un hôtel pour accueillir 22 personnes en week-end décalé.

Trouver et réserver des restaurants pour 22 personnes ( 4 repas ).

Trouver et réserver des activités variées qui plaisent à tout le groupe.

Prévoir le budget pour hôtel/restaurants/activités.

Budget : De 10 000 à 15 000 euros ( pour hôtel / restaurant / activité )

Évènement antérieur : Soirée à l'hippodrome ( très appréciée ).

Travail 2

1/ Liste des taches

Taches

Étapes

Charge de travail

Envoi invitation

1. Production

2. Envoi par voie postale

3. Comptabiliser retour positifs

2s

Recherche d'activités sur Paris

1. Rechercher sur Internet

2. Lister les plus pertinentes

1s

Choix des activités

1. Organiser réunion avec les salariés

2. Effectuer un vote pour les activités

1s

Programmation des activités

1. Programmation des activités ( ordre durant le séjour )

1s

Réservation des activités

1. Prise de contact téléphonique

2. réservation pour 22 personnes

1s

Choix de l’hôtel

1. Recherche Internet

2. Lister les plus proches des activités

3. Décision

4. Réservation (arrhes)

1s

Choix restaurants

1. Recherche Internet

2. Sélection de 4 restaurants à proximité de l’hôtel

3. Réservation (arrhes)

1s

Choix transport Rouen Paris

1. Effectuer recherche Internet

2. Choix du transport le plus pertinent

3. Réservation Rouen Paris pour 22 personnes ( aller retour )

1s

Choix moyen de transport sur Paris

1. Recherche Internet

2. Décision

3 . Programmation avec la compagnie

1s

Planning détaillé du week-end

1. Production

2. Envoi par mail aux invités

1s

2/Retroplanning

Sept. S1

Invitation

Sept. S2

Sept. S3

Recherche d'activités sur Paris

Sept. S4

Choix des activités

Oct. S1

Programmation des activités

Oct. S2

Réservation des activités

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