Liste De Taches

Taches Type de tache Priorité Justifications

1. la frappe du rapport sur l’évaluation du chiffre d’affaires du mois dernier UI 3. Date butoir aujourd’hui avant 15h.

2. Photocopier ce rapport en 6 exemplaires car la secrétaire est en RTT UI 5. Date butoir aujourd’hui avant 15h.

3. Le distribuer avant 15h aux participants à la réunion de direction de demain a 9h UI 6. Date butoir aujourd’hui avant 15h.

4. Préparé un devis pour le client Leblanc Ui 10. Si accord du manager a traiter avant la tache 11.

5. Aller chercher au service courrier le courrier du jour, l’ouvrir et le trier Ui 7. Courriers urgent traiter des que possible.

6. Traiter 2 courriers qui concernent les réclamations client qui n’auraient pas reçu la livraison de leurs commandes hier UI 1. La satisfaction du client est l’objectif principal.

7. Changer la cartouche d’encre de l’imprimante partagée du service Ui 4. Indispensable pour imprimer le rapport.

8. Rencontre mon manager pour la rédaction du courrier à expédier ce jour uI 8. A traiter après la tache 5.

9. Rédiger le courrier du jour uI 9. Suis logiquement la tache 8.

10. Mettre en circuit au sein du service, les nouveaux magazines arrivés ce jour uI 13. Tâche importante mais moins urgente.

11. Rencontrer mon manager pour la relecture et signature du courrier ui 11. Succède aux taches 9 et 10.

12. S’occuper du déclanchement du paiement d’une facture arrivant à échéance dans 2 jours afin que le service Comptabilité procède au règlement uI 12. Tâche essentielle pour la tenue de la trésorerie

13. Commander des fournitures car le stock sera bientôt épuisé ui 14. Dispose encoure d’un délais de sécurité.

14. Classer les documents reçus d’un fournisseur ui 15. A ne pas négliger mais peut atttendre.

15. Ecouter mes messages téléphoniques de la veille (hier, j’étais en réunion et le téléphone était sur boite vocale) UI 2. L’image de l’entreprise peut être en jeu.

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