Les étapes du processus d'embauche

Le recrutement

Parmi les actes de gestion d’une entreprise, il s’agit là de l’un des plus important

Plusieurs étapes jalonnent le processus de recrutement :

• La décision de recrutement

• Les acteurs du recrutement

• La définition du profil de poste

• Les sources du recrutement

• L’annonce

• La sélection des candidats

• La décision d’embauche

• L’intégration du candidat

Etape 1 : la décision de recrutement

Un besoin de recrutement s’exprime suite à :

➢ Un départ : retraite, démission, mutation, licenciement

➢ Un accroissement d’activité ou une activité saisonnière par exemple

➢ Une gestion prévisionnelle des emplois à moyen ou long terme

Etape 2 : les acteurs du recrutement

Qui est impliqué dans la démarche de recrutement ?

➢ Le Directeur ?

➢ Le DRH ou Responsable de recrutement ?

➢ Le Responsable du poste à pourvoir ?

➢ Un Opérationnel qui occupe le même type de poste que celui recherché ?

➢ Etc…

Le choix ne se fait pas au hasard. Il dépend de la taille de l’entreprise, de la nature du poste.

Dans les grandes entreprises, il s’inscrit dans une stratégie ou une logique d’entreprise définie au préalable par des procédures.

Le DRH ou Responsable de recrutement :

➢ Orchestre la démarche de recrutement dans sa globalité

➢ Rencontre les candidats

➢ Fait une sélection pour le supérieur hiérarchique

Les savoir et plus spécifiquement les savoir être du candidat en s’appuyant sur des outils spécifiques (test d’aptitude, personnalité, etc.)

Le supérieur hiérarchique :

➢ Rencontre les candidats dans un deuxième temps

➢ Rends compte des informations issues du terrain auprès des candidats

Les savoir et savoir-faire en s’appuyant sur sa connaissance métier et ses expériences terrain

En résumé chacun à un rôle bien définir dans une démarche de recrutement.

Il est donc complémentaire d’impliquer le RH et le hiérarchique dans la démarche de recrutement.

Etape 3 : Définition du profil du poste

L’audit de recrutement permet de :

➢ Re-situer le contexte du recrutement (culture et organisation de l’entreprise, historique du service, du poste, présentation rapide des personnes en lien direct avec le recrutement, etc.)

➢ Définir le poste (intitulé, grandes missions, position dans l’organigramme, etc.)

➢ Définir le profil du candidat recherché (connaissances/formations, compétences/expériences, aptitude/potentiel, personnalité/savoir être, etc.)

➢ Définir les conditions du poste (lieu de travail, moyen mis à disposition, rémunérations, statut, etc.)

Etape 4 : Les sources du recrutement

a) Candidature internes

➢ Avantages :

o Budget limité

o Bonne connaissance de l’entreprise et du salarié

o Gain de temps

o Répercussions sur la politique sociale

➢ Inconvénient :

o Pas de « sang neuf »

o Difficulté de gestion des refus

o Difficulté de gestion des échecs

b) Organismes Officiels

➢ Avantages

o Services gratuits

o Ils peuvent jouer un rôle de conseil

➢ Inconvénients

o Délais souvent trop longs

o Retours parfois insuffisants

c) Annonces Presses

➢ Avantages

o Rapidité et ciblage : déclenche dans un temps court un nombre important de candidatures ciblées

➢ Inconvénients

o Coûts élevés

o Rentabilité quantitative et qualitatif aléatoire

d) Approche Directe

➢ Avantages

o Efficacité pour les cibles étroites : postes de haut niveau et « oiseaux rares »

➢ Inconvénients

o Risque de surenchère salariale

o Procédure assez longue

e) Cabinet Conseil de Recrutement / chasseur de tête

➢ Avantages

o Les cabinets détiennent un expérience diversifiée (nombreux clients dans différents secteurs d’activité)

o Gain de temps en interne

➢ Inconvénients

o Coût des honoraires

o Méconnaissance du contexte

f) Intérim

➢ Avantages

...