Les structures de l’entreprise

Introduction à la gestion

CHAPITRE 1

Ouvrages

« Techniques de gestion » F. HEMICI et M. BOUNAB

Edition Dunod

Chapitre 1

Les structures de l’entreprise

I. Définition

La structure permet de définir :

⇒ La répartition du travail

⇒ La répartition du pouvoir et des responsabilités

⇒ Les relations entre les personnes

Cette répartition est établie entre différents services. Ces derniers sont agencés pour effectuer des taches relatives :

⇒ A une fonction ⇒ A une partie de fonction ⇒ A plusieurs fonctions

II. L’organigramme

La structure peut être représenté sous forme de schéma appelé Organigramme.

Il indique :

- les noms des personnes

- leurs fonctions

- les relations qui existent entre elles

III. Typologie

Il existe de nombreux types d’organigrammes : normalisés / non normalisés

A. Organigramme normalisé

Norme NF Z 2001

i. Avantages

- Comparaison entre les entreprises

- Analyse de l’organisation

- Information sur les effectifs

ii. Inconvénients

- lecture difficile

- réalisation contraignante (3 à 6 mois)

B. Organigramme non normalisé

Plusieurs sortes :

- En arbre (schéma)

- En bannière (schéma)

- Figuratif (schéma avec photos des responsables)

- En étoile (schéma)

i. Avantages

- lecture rapide

- forme originale (adaptée à chaque organisation)

- permet de bien situer les personnes les unes par rapport aux autres

- s’adapte à l’entreprise

ii. Inconvénients

- peu détaillé

- donne peu d’informations

IV. Remarque

L’organigramme doit être mis à jour chaque fois que nécessaire :

- changement de poste, de personne

- embauche

- départ (licenciement, retraite)

V. Les Différentes Structures

On distingue : les structures traditionnelles (3) et les structures modernes (2)

A. Les structures traditionnelles

i. La structure hiérarchique

(Schéma)

Principes :

Unité/Unicité de commandement

Chaque subordonné ne reçoit d’ordre que d’un seul chef auquel il doit rendre compte de son activité (modèle taylorien)

Avantages :

Simplicité, clarté

Repérage facile des responsabilités

Limites :

Manque

...