Les operations d'achats et ventes

CHAPITRE I

LES OPERATIONS D’ACHATS ET VENTES

CONTENUS COMPETENCES

B. Les traitements de comptabilité générale

Enregistrer les opérations commerciales en tenant compte :

- de la TVA ;

- des réductions commerciales ;

- des frais de port ;

- de la consignation et la déconsignation des emballages.

- Etablir une facture de doit ;

- Analyser et enregistrer les documents relatifs aux opérations commerciales ;

- Enregistrer une déclaration de TVA.

I RAPPEL

1°) Les différentes réductions portées sur la facture de doit

(1) Accordées en cas de règlement comptant ou anticipé.

(2) Accordées pour des raisons liées aux biens vendus ou à la qualité du client.

Ex : La société ALIAS envoi à son client STYLE-TECH la facture suivante :

Enregistrer cette facture chez le client et chez le fournisseur.

Rappeler la règle d'enregistrement des réductions commerciales et financières.

2°) La facture d'avoir

Les réductions qu'elles soient commerciales ou financières peuvent être accordées après l'envoi de la facture de doit. Le document envoyé par le fournisseur à son client s'intitule alors .................

La facture d'avoir est également utilisée lorsqu'un ......................................... est effectué.

Dans tous les cas il conviendra de tenir compte de la T.V.A.

1er cas : Les factures d'avoir sur retour de marchandises

Le client STYLE-TECH retourne à son fournisseur ALIAS 3 chaises à 250,00 F l'unité.

Par rapport à la facture de doit sur quelle base le client sera-t-il remboursé ?

Sachant qu'une facture d'avoir pour retour de marchandises a la même structure que la facture de doit d'origine et que son enregistrement comptable se fait de façon inverse à celui de la facture de doit :

- Présentez la facture d'avoir correspondante, ainsi que l’écriture chez le client et chez le fournisseur.

- Enregistrez cette facture chez ALIAS et chez STYLE-TECH

Comptabilisation de l'avoir chez le FOURNISSEUR …………..

Comptabilisation de l'avoir chez le CLIENT …………….

2ème cas : Les factures d'avoir pour l'octroi de R.R.R. obtenus ultérieurement (c'est à dire après l'envoi de la facture de doit)

ALIAS accorde à son client STYLE-TECH un mois après l'envoi de la facture une ristourne de 1000 F H.T TVA 20,6 %.

Présentez la facture d’avoir qui sera envoyée par …………………………… à ……………………..

En complétant le modèle ci-dessous.

………………. Le …………….

Avoir n° A39 ………………..

Net à votre …………..

Sachant que chez le fournisseur la réduction commerciale accordée sur facture d'avoir vient diminuer la vente initiale (et donc la créance sur le client), et que chez le client elle vient diminuer l'achat initial (et donc …………………………………….) :

- Enregistrez cette opération chez le client puis chez le fournisseur.

Comptabilisation de l'avoir chez le FOURNISSEUR …………….

Comptabilisation chez le CLIENT

Quelle remarque faites-vous sur le fonctionnement des comptes 609 et 709 ?

3ème cas : Les factures d'avoir pour l'octroi d'un escompte accordé ultérieurement

ALIAS accorde à son client HYBRIDE.A. un escompte de règlement de 4 %, pour règlement par anticipation de la facture n° 98013 d'un montant de 2412,00 TTC.

Pour le fournisseur il s'agit d'une ....….................., alors que pour le client il s'agit .............................

Présentez la facture d’avoir.

………………. Le …………….

Avoir n° A40 ………………..

Net à votre …………..

Sachant que :

Chez le fournisseur Chez le client

La réduction financière accordée vient :

- augmenter les charges financières ;

...