Le rôle de la Comptabilité

INTRODUCTION

La comptabilité est indispensable à la vie d’une entreprise :

➢ Pour le chef d’entreprise : elle permet le suivi régulier du patrimoine et des résultats ;

➢ Pour les tiers : fournisseurs, clients, banquiers, administration, salariés, elle permet d’établir des relations étroites et de répondre aux obligations légales : fournir des documents financiers, clairs et précis.

On distingue deux types de comptabilité :

➢ La comptabilité financière ou générale qui a pour rôle de saisir les données d’après leur nature (ventes, achats, encaissements, décaissements…) et qui permet la détermination :

o Des résultats globaux de l’entreprise

o Des situations actives et passives à un moment donné (dettes, créances, impôts à payer)

Elle est orientée vers l’information externe : son optique est essentiellement financière

➢ La comptabilité de gestion, appelée aussi comptabilité analytique a pour rôle :

o D’analyser les résultats

o De compléter la comptabilité générale

o De fournir des bases de prévision

Elle est orientée vers l’information interne ; son optique est prévisionnelle.

CHAPITRE 1 : ROLE DE LA COMPTABILITE ET FORME DE L’INFORMATION COMPTABLE

I Le rôle de la comptabilité générale (comptabilité financières)

A/ Rôle de la comptabilité

La comptabilité a pour objectif de mémoriser l’ensemble des flux réels et monétaires que l’entreprise réalise avec ses partenaires. La comptabilité a pour objectif de fournir une image de l’activité de l’entreprise utile et compréhensible par tous et qui soit fidèle à la réalité économique.

B/ Les flux

Un flux est un mouvement de valeur homogène pouvant porter sur des biens, des services, des dettes, des créances ou de la monnaie ; les mouvements de biens et de services constituent des flux réels, les mouvements de dettes, de créances et de monnaie représentent des flux financiers.

C/ Les partenaires

Les partenaires de l’entreprise sont :

- Les clients (vente, créance, règlement)

- Les fournisseurs (achat, dette, règlement)

- Les salariés (salaire et règlement)

- L’état (impôt et règlement)

- Les organismes sociaux (cotisation et règlement)

- Les établissements de crédit (emprunt et règlement)

Tout flux réel entraine un flux monétaire

D/ Les états de synthèse

La comptabilité va produire de l’information sous deux formes, deux états de synthèse :

- Le bilan = image du patrimoine de l’entreprise à une date donnée. Il est composé de l’actif (ensemble des biens possédés par l’entreprise) et du passif (ensemble des dettes de l’entreprise : les ressources)

- Le compte de résultat : ensemble des charges (achats) et des produits (ventes) permettant de calculer le résultat de l’entreprise : profits si les produits > aux charges, pertes si les produits < aux charges.

II La forme et le contenu de l’information comptable de synthèse

A/ Le bilan

a/ L'utilité d'un bilan

Le bilan récapitule donc, à une date donnée, la liste des biens appartenant à l'entreprise ainsi que la liste des ressources qui ont permis leur acquisition. C'est une image instantanée de l'entreprise.

b/ L'actif du bilan

II contient la liste des biens de l'entreprise. Ceux-ci sont classés selon leur durée de vie dans l'entreprise.

- l'actif immobilisé

Cette partie regroupe tous les biens qui sont conservés durablement dans l'entreprise. On y inscrit notamment :

- les immobilisations incorporelles (droits d'utilisation de brevets ou de procédés, droit au bail),

- les immobilisations corporelles (terrains, constructions, matériels industriels, informatiques, de bureau, de transport et mobilier),

- les immobilisations financières (somme versée en dépôt, prêt).

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