Cycle Comptable

Introduction :

L’entreprise mène des opérations quotidiennement dans le cadre de son exploitation normale. En effet, elle touche aux différents éléments patrimoniaux par le mouvement des comptes de charge, produits, achats, ventes…etc. Pour la prise de décision, Elle fait appel à des informations d’ordre interne ou externe qui jouent un rôle pertinent dans l’entreprise.

A cet effet, la comptabilité traite ces informations puis les conserve selon un langage propre à la discipline

La comptabilité est un système d’organisation de l’information financière permettant de saisir, classer, évaluer, enregistrer des données de base chiffrées et présenter des états reflétant une image fidele du patrimoine de la situation financière et du résultat de l’entité à la date de la clôture.

En raison des objectifs assignés à la comptabilité qui doit présenter des informations sincères qu’elle traite aussi que d’autres travaux portant sur la vérification, la comptabilisation et le classement des documents (factures, chèques…), le regroupement périodique des comptes ; l’inventaire du patrimoine et l’établissement du bilan de fin exercice. Cela exige de nous une organisation parfaite sous forme d’un cycle comptable.

A travers ce travail nous allons répondre à la question suivant « comment est organisé le travaille d’un comptable pour qu’il aboutisse à établir les états financiers : bilan, résultats, variation des capitaux propres, trésorerie ? »

Le cycle comptable :

Le cycle comptable consiste dans l’ensemble des étapes de comptabilisation des faits et des opérations d’une entreprise. Par ce processus, on analyse l’information, on l’inscrit, on la classe et on la résume. À cette fin, l’entreprise a besoin d’une structure : c’est ce qu’on appelle le système comptable.

Les huit étapes du cycle comptable décrivent la comptabilité d’une opération économique, depuis le moment où elle a lieu jusqu’au moment où elle apparaît dans les états financiers.

Etape 1: Classification des Transactions :

Les transactions pourraient être le produit de la vente d’un produit ou d’un service. Elles sont approuvées par une pièce justificative de l’opération effectuée par l’entreprise qui servira de base à l’écriture comptable. Elle doit être établie sur un papier daté répondant aux exigences de la réglementation (droit commercial) telles que les factures, les chèques, les reçus…etc.

Etape 2: la Saisie : les écritures sont enregistrées dans le journal

Toutes les transactions économiques sont enregistrées dans le système comptable à travers la saisie dans le journal.

Le journal :

Un journal est un

- Enregistrement journalier des transactions

- Une liste de toutes les transactions par ordre chronologique

- Un livre de saisie original

- Un historique des débits et des crédits saisis dans des colonnes, la colonne de gauche pour l’enregistrement des débits et la colonne de droite pour l’enregistrement des crédits.

Forme du journal :

Le journal doit nous informer sur les éléments suivants :

- date de l’opération ;

- libellé de l’opération (numéros de la pièce comptable utilisée tel que : facture, cheque…)

- numéro et non des comptes utilisés pour l’opération

- montant débit et crédit pour chaque opération.

Les règles juridiques :

- le journal général doit être coté et paraphé ;

- tenu sans laisser de blanc ;

- tenu sans surcharge, ni gommage

- signé à la dernière page et gardé pendant la durée réglementaire.

Le journal général est un document important, il constitue la base de départ du travail technique comptable.

Etape 3: le report dans le grand livre:

Après la saisie, l‘étape suivante dans le cycle comptable consiste à reporter les écritures dans le Grand Livre.

Le grand livre :

Le grand livre est un document d’enregistrement des opérations effectuées selon les numéros de comptes classées dans l'ordre des postes tel que défini par le SCF. Il est appelé grand livre vu le nombre important des comptes.

Un compte du grand livre retrace, à un endroit unique toutes les informations concernant un actif, une dette, les fonds propres, les charges ou les produits.

Chaque compte du grand livre s’identifie par son intitulé et son numéro, comme indiqué dans le plan comptable.

Report du journal au grand livre :

Après la saisie, l’étape suivante consiste à reporter les

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