Cerner la fonction du manager et son mode de management

JADOR

Lucile Berthier

Assistante Manager

SYNTHÈSE

I/ Objectif de la mission

Pendant le stage je devais dans un premier temps cerner ce qu’était concrètement la fonction du Directeur Administratif et Financier (DAF), puis analyser le positionne-ment de l’assistante par rapport à ce supérieur hiérarchique et enfin d’être apte à dé-crire le rôle que celle-ci remplit auprès du manager ainsi que sa contribution à ses ac-tivités. Et par la suite rédiger un bilan synthétique de mes activités.

II/ Contexte de l’action

Stage d’observation du métier d’Assistant(e) Manager (AM) effectué par un(e) étu-diant(e) dans la société JADOR SA, implantée à Limoges dont l’activité et la com-mercialisation des articles de tables au service administratif et financier.

III/ Méthodologie élaborée

Pour atteindre les objectifs de ma mission j’ai dû répartir mon travail en différents grands axes tels que :

Étape 1 : Cerner la fonction du manager et son mode de management [12/09/2012].

Étape 2 : Ainsi que la position de l’assistante à travers la description de son rôle

Étape 3 : Analyser les tâches et missions de Lucile Berthier (AM) [19/09/2012].

Étape 4 : Établir une synthèse bilan récapitulatif de ma mission en tant que stagiaire [26/09/2012].

IV/ Moyens mis en œuvre

Pour réaliser l’Étape 1 j’ai du concevoir la fiche d’analyse de poste du DAF à l’aide d’une fiche interne descriptive et d’une interview de L. Hanak parue dans une presse en y faisant figurer l’identification du manager, sa fonction au sein de la socié-té, son style management, son mode de coordination ainsi que ses qualités.

Afin de réaliser l’Étape 2 j’ai assisté à la réunion hebdomadaire entre Lucile Berthier (AM) et son manager (DAF) qui avait pour objet les différentes missions à accomplir mais aussi observé le travail de Lucile Berthier et ait relevé en aval ses principales missions afin d’établir la fiche de poste d’Assistante Manager.

Pour analyser les tâches de Lucile Berthier j’ai dû mettre en place un tableau de répartition des tâches par priorités qui comprenaient les tâches que devais effec-tuer l’AM, les contraintes à prendre en compte mais aussi l’ordre de priorité de travail.

V/ Contraintes à prendre en compte

Lors de la réalisation de mes différentes activités j’ai pu rencontrer différents des obs-tacles de différentes natures d’ordre informationnels, temporels du fait que l’AM était occupé de par ses fonctions, mais aussi organisationnels par rapport aux ordres de priorité des tâches.

VI/ Résultats obtenus

Suite à mon stage j’ai pu produire différents document comme

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