Administration Et Finances.

TABLE DES MATIÈRES

INTRODUCTION : COMMENT PLANIFIER L'AVENIR 4

CHAPITRE 1 5

LES DOCUMENTS DE BASE 5

CHAPITRE 2 15

LA COMPTABILITÉ UN OUTIL DE GESTION 15

Quelques principes comptables 18

Le bilan et l'identité fondamentale 23

Principe de personnalité de l'entreprise 29

Notion d'exercice comptable 29

CHAPITRE 3 30

L'EXERCICE COMPTABLE 30

Travail à faire : établir les produits et charges. 33

Solution : 33

On lira dans le CPC : 33

Produits : 33

Ventes de marchandises 150 000 33

Ventes biens et services produits 280 000 33

Variation stock produits -2 000 33

(stocks final – stock initial = 4 000 – 6 000) 33

Charges : 33

Achats revendus de marchandise 97 000 33

(stock initial marchandises + achats marchandises - stock final marchandises) 33

5 000 + 100 000 - 8 000 33

Achats consommés matières et fournitures 61 000 33

(stock initial matières premières + achats matières premières - stock final matières premières) 33

3 000 + 60 000 - 2 000 33

Regroupement des produits et charges à la fin de l’exercice 34

Modèle de CPC 35

Les livres comptables 36

CHAPITRE 4 42

LE FONDS DE ROULEMENT 42

Différents éléments qui influencent le fonds de roulement en cours d’activité. 44

Règles d'or de la gestion du fonds de roulement 46

CHAPITRE 5 47

L'ANALYSE DES ÉTATS FINANCIERS 47

CPC ANALYSÉ VERTICALEMENT 49

CPC ANALYSÉ HORIZONTALEMENT 49

L'ANALYSE FINANCIÈRE À L'AIDE DES RATIOS 50

INTRODUCTION : COMMENT PLANIFIER L'AVENIR !

Ce guide s'adresse aux entrepreneurs qui ont peu ou pas de connaissances en gestion fi-nancière et qui ont besoin de notions de base pour gérer leur entreprise. Nous ne voulons pas faire de vous un spécialiste en tenue de livres comptables, mais vous sensibiliser à l'importance de la comptabilité.

En comprenant les notions de base :

• vous prendrez contact avec le langage du monde des affaires;

• vous découvrirez les éléments constituant les états financiers;

• vous plongerez dans l'univers des prévisions budgétaires;

• vous adopterez un système pour classer et conserver les documents impor-tants selon les exigences des lois qui régissent l'exploitation d'une entreprise;

• vous découvrirez les avantages et les inconvénients des systèmes compta-bles informatisés.

Vous comprendrez qu’une bonne gestion financière :

• aide à planifier votre projet d'entreprise;

• permet de répondre à plusieurs questions concernant l'exploitation de votre entreprise;

• aide à prendre des décisions éclairées.

La gestion financière comporte quatre composantes :

Comptabilité Regrouper, classer, inscrire et résumer les opé¬rations financières dans les livres comptables.

Préparer les états financiers.

Analyse Interpréter les états financiers de façon à pou-voir tirer des conclusions justes.

Prise de décisions et adoption de mesures Mettre en application les conclusions tirées.

Planification de l'exploitation Établir un plan financier en fonction de l'avenir de votre entreprise.

CHAPITRE 1

LES DOCUMENTS DE BASE

LES DOCUMENTS DE BASE

Toute opération commerciale entraîne la production d'un document qui atteste qu'une transac-tion a eu lieu. Voici les principaux documents de base :

 factures de vente,

 rubans de caisse enregistreuse,

 factures d'achat,

 reçus

 relevés bancaires,

 reçus de versement,

 chèques.

FACTURE DE VENTE

La facture est une pièce comptable établie par un vendeur. Voici les éléments essentiels pour éviter toute confusion :

1) La facture doit porter un numéro pour faciliter le classement.

2) Vous devez produire au moins deux copies : une pour le client et une que vous conservez.

3) Il est important de bien identifier l'entreprise qui fait la vente.

4) Il faut aussi identifier

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