Methodes planification

DOCUMENTS DE DIRECTION

La semaine dernière on a vu ce qu’il fallait pour créer une entreprise, les documents du tout début et les documents qui résultent et prouvent la naissance et l’existence de cette organisation...

Aujourd’hui, qu’elle est créée, il faut s’en occuper !

POURQUOI CRÉE-T-ON UNE ENTREPRISE ?

Généralement pour répondre à des besoins dans la société.

Et afin de répondre à un certain nombre de besoins de la société, on ne peut pas passer à côté d’une certaine organisation. Et pour organiser, il faut diriger :

Qu’est-ce que DIRIGER ?

• Faire en sorte que tous les membres d’une organisation fassent converger leurs activités vers l’atteinte d’objectifs pré-déterminés.

Il faut donc les déterminer et les diffuser ces objectifs !

Qui a la responsabilité de l’élaboration de ces fameux objectifs ?

HAUTE DIRECTION :

• généralement aux propriétaires ou au représentant.

• président et directeurs généraux ou vp, c’est dépendant la structure de ladite organisation

• ca et conseil de direction.

Une entreprise devrait gérer efficacement :

• ressources matérielles

• humaines

• financières

• informationnelles

POUR CE FAIRE, il faut planifier et structurer

PLANIFICATION : processus d’élaboration des objectifs et les moyens à prendre pour y arriver : ces derniers sont consignés in :

DOCUMENTS « planifiants » :

• plan d’affaires

• plan stratégique

• politiques

o orientation de leurs actions vers un but commun.

Pour arriver à atteindre ces objectifs :

S’ORGANISER :

• Regrouper des ressources de façon eff. et économique

• déterminer les responsabilités et les tâches

• établir des relations d’autorité

= ORGANIGRAMME :

traduit les efforts de structuration et d’organisation.

RAPPORT ANNUEL

une des premières obligations des hauts dirigeants est de produire un rapport annuel (à présenter lors d’une assemblée générale annuelle)

Les documents de direction ne sont pas régis par une loi particulière

EXCEPTION : Rapport annuel « commandé » par la Loi sur les compagnies

En général, le rapport annuel doit tenir compte des documents constitutifs, étudiés la semaine dernière, afin de suivre le contenu de ces documents et les règlements généraux de ladite entreprise...

PLAN D’AFFAIRES

DÉF : Énoncé, en mots et en chiffres, de l’objectif d’un entrepreneur et des actions qu’il doit entreprendre pour l’atteindre

ou AGENDA PLANIFIÉ sur plusieurs années

Pour 1 nouvel organisme : atteste de la forme juridique (on insère les doc. constitutifs)

Pour 1 organisme existant : essentiellement pour les changements de régies interne et externe (on insère l’organigramme)

CONTIENT : TOUT TOUT TOUT SUR l’ORG.

• outil de développement (ABC du projet)

• outil d’évaluation (compétence et exp. des personnes en place)

• outil de vente (présentation afin d’avoir des $)

• outil de planification (des activités), de gestion (interne) et d’implantation

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