Méthodes de comptabilité

Pour certaines charges dont le montant peut être fixé à l’avance avec suffisamment de précision, comme par exemple des loyers, des assurances, des impôts et taxes, certaines charges de personnel ou les amortissements, le système de l’abonnement des charges permet de répartir en fractions égales les charges annuelle prévue sur des périodes plus courtes, chaque mois par exemple.

Ce mode de comptabilisation est très utile pour présenter une situation intermédiaire ou pour imputer des charges dans les comptes analytiques afin de calculer des coûts périodiques. Pour un abonnement mensuel des charges, il faut débiter le compte de charges concerné pour 1/12 de la charge annuelle prévue et créditer le compte 4886 compte de répartition périodique des charges.

Il est possible d’ouvrir des sous comptes de 4886 pour identifier la nature de la charge étalée.

Par exemple si la charges prévue d’impôts et taxes s’élève à 24 000€, le compte 630000 Impôts, taxes et versement assimilés sera débité chaque moi de 2 000€ et la contrepartie sera « 488630 Abonnement des impôts et taxes ».

Lorsque le montant de la charge et définitivement connu, par exemple 25 500€, le compte 488630 est débité de cette somme, avec pour contrepartie « 447000 Etat, impôts, taxes et versements assimilés ».

Le compte 488630 est donc débiteur de 25 500 – 24 000 = 1 500€. Il convient alors d’ajuster le montant de la charge en débitant 630000 Impôts, taxes, versements assimilés et en créditant, pour solde, le compte 488630 pour 1 500€.

Le calcul des coûts étant réalisé mensuellement, toutes les charges dont la périodicité d’enregistrement est supérieure au mois sont susceptibles d’être abonnées. Il en va ainsi pour les charges d’amortissement, de taxes locales, d’assurance, de provision lorsque le montant peut être déterminé.

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