Logiciel de traitement de texte

automatique des tables des matières.

En résumé un logiciel de traitement de texte permet de :

produire automatiquement un document avec des enrichissements typographiques

stocker ce document pour pouvoir le récupérer, le stockage peut se faire sous une forme minimale (texte brut) ou dans son format originel de création

diffuser sur support traditionnel ou électronique : imprimé, sur disquette, cédérom et sur les réseaux de communication électronique.

en ce qui concerne le MS WORD il s’agit d’établir un certain nombre de documents, telle que : la lettre de consultation

pour le MS EXCEL : les différents tableaux, par exemples les bordure de prix

- Le service approvisionnement et achat, procède à l’envoi des lettres au fournisseur dans les quelle précise les délais des remises des offres, et accompagner des spécifications technique. Cette lettre doivent être signer, et parafait par la fournisseur.

Une fois les remettent leurs offres sous plis fermés cachetés au bureau d’ordre de la direction.

Avant l’ouverture des plis, la commission d’ouverture pressente les offres minima trois et procède à l’ouverture.

- Cette commission généralement composer du directeur, chef d’approvisionnement, chef section d’achat, entité concernée et la division finance.

L’ouverture des plis par la commission suscitée procède au choix de l’entreprise le moins disant. En conclusion la commission décide de retenir ce lui ci (le moins disant) .après avoir réviser les calculs.

- L’écriture du bon de commande (travaux ou fourniture) ce fait identique au bordure de prix ou devis, en respectent l’ordre, et les calculs.

Une fois le bon de commande établis, ce dernier est remis au chef d’approvisionnement pour visa et le directeur pour signature.

L’originale de bon de commande (travaux ou fourniture) est remis à l’entreprise avec accusé de réception.

LE CLASSEMENT DES BONS DE COMMANDE FOURNITURE OU TRAVAUX :

Il a 5 exemplaires de bon de commande : blanche, rose, bleu, jaune,

et le fon de dossier.

Le bon de commande Blanche et remettre a le fournisseur.

Le bon de command rose et remis au service approvisionnement.

Le bon de commande bleu et remis au service concerner.

Le

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