Les objectifs et les moyens de la comptabilité de gestion

Chapitre 1 : Les objectifs et les moyens de la comptabilité de gestion

La comptabilité financière est entièrement orientée vers la saisie de données d’après leur nature et vers la détermination :

- des résultats globaux de l’entreprise

- des situations actives et passives à un moment donné.

Son optique est donc financière.

La comptabilité analytique ou comptabilité de gestion est conçue pour :

- analyser les résultats et faire apparaître leurs éléments constitutifs ; ce faisant, elle permet des contrôles de rendements et de rentabilités et fournit un grand nombre d’éléments pour la gestion de l’entreprise ;

- compléter la comptabilité générale en lui donnant des bases d’évaluation de certains éléments d’actifs (stocks de produits fabriqués, immobilisations crées par l’entreprise…) ;

- fournir des bases afin d’établir les prévisions de charges et de produits, et en assurer le contrôle.

En conséquence, les objectifs d’une telle comptabilité conduisent à faire une analyse des charges et des produits, à calculer des coûts et à évaluer les stocks apparaissant au cours du processus de fabrication.

I. Analyse des charges

Une comptabilité analytique ayant pour but l’analyse des résultats, son existence dans une entreprise conduit nécessairement à une analyse détaillée des charges.

Plusieurs procédures peuvent être envisagées.

A. Analyse par fonctions

On entend par fonction un ensemble d’actions concourant à un même but.

Exemples : approvisionnement, production, distribution, administration

L’ensemble des activités de l’entreprise peut ainsi être subdivisé suivant le rôle qu’elles jouent et les charges correspondantes réparties suivant les mêmes critères.

En fait, cette procédure, indépendante de la mise en place d’une comptabilité analytique complète visant à calculer des coûts, est souvent utilisée pour une analyse globale du compte de résultat, notamment dans les entreprises commerciales petites et moyennes.

B. Analyse par produit

Pour une entreprise fabricant plusieurs produits ou plusieurs types de produits, il est de première importance de répartir les charges enter ces produits :

- afin de savoir si tous sont rentables lorsque les prix de vente sont fixés indépendamment de a volonté des dirigeants de l’entreprise ;

- afin de fixer des prix de vente permettant de réaliser des bénéfices sur tous les produits lorsque l’entreprise peut fixer lesdits prix de vente.

Exemple

Une entreprise produit et vend deux articles A et B. Elle ne dispose d’aucun stock et son compte de résultat se résume comme ainsi :

Achats

Charges de personnel

Autres charges

500.000

300.000

200.000

Production vendue

Perte

900.000

100.000

1.000.000

1.000.000

Les ventes de A s’élèvent à 200.000 € et les ventes de B à 70.000 €. Des estimations faites par le comptable, il résulte que 2/5 des achats concernent A, ainsi que 1/3 des charges de personnel et la moitié des autres charges.

Analyser les charges afin de déceler l’origine de la perte.

TOTAUX ARTICLE A ARTICLE B

Achats

Charges de personnel

Autres charges 500.000

300.000

200.000 200.000

100.000

100.000 300.000

200.000

100.000

Total 1.000.000 400.000 600.000

Ventes 900.000 200.000 700.000

Résultat -100.000 -200.000 100.000

C. Analyse par commande

Les entreprises, au lieu de fabriquer des produits pour les vendre ensuite sur un marché, produisent parfois à la commande (généralement pour des biens coûteux ayant des caractères particuliers). Une analyse des charges doit alors permettent de faire apparaître celles qui concernent chaque commande :

- pour en fixer le prix

- pour déterminer si la réalisation de chacune entraîne bénéfice ou perte

Que ce soit pour les produits ou les commandes, il apparaît d’ores et déjà qu’il serait intéressant de disposer d’une analyse prévisionnelle. Celle-ci peut être faite dans le cadre du calcul de coûts préétablis.

Pour l’instant, on se bornera a étudier des coûts constatés complets ou coûts réels complets calculés a posteriori.

D. Analyse par centre d’activité

L’exploitation industrielle ou commerciale est fragmentée entre des services ou centre d’activité divers, notamment :

- des services techniques, tels que les ateliers, les bureaux d’études, les services d’entretien ;

- des services commerciaux, tels que les services d’achat, la direction commerciale, les services d’expédition, les magasins de ventes ;

- des services généraux, tel que le secrétariat, la comptabilité, les services financiers, la direction générale, le service informatique.

L’activité

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