Le - Manuel - Des - Achats

A – Les objectifs

Selon la sagesse populaire, celui qui n’a pas d’objectifs ne risque pas de les atteindre,

RENARD (1998 : 122).SENEQUE (IN RRENARD, 1998 ; 122) dit << Il n’y a pas de vent favorable pour celui qui sait où il va >>

Tout ceci pour dire qu’il faut se fixer des objectifs pour atteindre un but.

Les objectifs doivent préciser le but et pour cela ils doivent être en accord avec l’objectif général du contrôle interne.

L’objectif général assigné au contrôle interne est de maîtriser l’organisation de l’entité et d’assurer sa continuité.

La réalisation de cet objectif général passe par celle des objectifs spécifiques qui sont les suivants :

- Protection et sauvegarde du patrimoine des ressources

- Qualité de l’information

- Application des instructions de la direction

- Amélioration des performances

- Conformité aux lois et règlements en vigueur

En fonction de ses objectifs, le contrôle interne revêt deux aspects essentiels selon qu’il a ou non une incidence directe sur les comptes produits par l’entreprise, selon CNCC ( 1992 ; 22 ) et BENEDICT & KERAVEL ( 1996 : 13 )

1 – Objectifs ayant une incidence directe sur les comptes

- La protection des actifs, du patrimoine et des ressources de l’entreprise

- La fiabilité et la qualité des informations d’ordre comptable dont dépende la régularité des enregistrements qui sont à la source des comptes annuels

2 – Objectifs ayant une incidence indirecte sur les comptes

- Le respect de la politique de la direction et le contrôle de l’application de ses instructions

- L’amélioration des performances et l’efficacité opérationnelle

Comme caractéristiques, les objectifs doivent être :

• Mesurables c’est-à-dire quantifiables

• Temporels c’est-à-dire inscrits dans le temps

• Spécifiques c’est-à-dire uniques en leur genre

• Réalistes et réalisables c’est-à-dire tenir compte des réalités de

L’environnement et ne pas être au-dessus des capacités de l’entreprise.

B – Les Moyens

Les moyens doivent être en adéquation avec les objectifs à réaliser. C’est ainsi que COOPERS & LYBRAND (1998 ;52) écrivent ;<<Si les objectifs liés aux opérations ne sont pas clairs ou mal conçus, l’entreprise risque de mal orienter ses ressources>>.

Ces moyens sont essentiellement, les moyens humains, les moyens financiers, les moyens techniques. Selon RENARD ( 1998 ),Il est indispensable de mobiliser les moyens humains, financiers et techniques adaptés.

• Les moyens humains désignent les ressources humaines de l’organisation. Les hommes de l’entreprise doivent être compétents, ils doivent faire preuve de la valeur morale et éthique et surtout être en effectif suffisant pour accomplir leurs tâches.

• Les moyens financiers désignent les ressources financières, ces ressources doivent être en accord avec les budgets de fonctionnement et d’investissement élaborés en ligne avec les objectifs fixés.

• Les moyens techniques désignent au sens large du terme, le savoir faire ( compétence, connaissance, outils et technologie etc.)

C – Le système d’information et de pilotage

Selon RENARD (2000 ; 146) : << Les systèmes d’information et de pilotage concernant

Toutes les activités et doivent être construits pour en permettre la maîtrise : C’est

L’objectif du contrôle interne >>.

Le système d’information et de pilotage concerne donc toutes les activités de l’entreprise

Son environnement externe aussi. Pour cela, ce système d’information et de pilotage

Doit répondre à un certain nombre d’exigences :

• La fiabilité

• L’exhaustivité

• La disponibilité

• L’opportunité

• Etc.

D – L’organisation

L’organisation selon HELLRIEGEL & al (1997 :394), doit satisfaire trois besoins à savoir :

• Informer par la facilitation de la circulation de l’information.

• Définir clairement l’autorité et la responsabilité attachées aux postes et unités de travail.

• Instaurer le degré d’intégration souhaité entre départements.

Il faut comprendre par là que l’organisation, doit informer, coordonner et délimiter

Clairement les étendues du pouvoir.

C’est dans ce même ordre d’idée que RENARD (200), soutient que l’organisation doit

Obéir

A trois principes que sont :

• L’adaptation entre l’entreprise et ses activités, son personnel, ses instructions et règlements :

• L’objectivité :

• La sécurité ou la séparation des tâches ou fonctions (fonctions de décision, fonction d’enregistrement, fonction (financière). Pour respecter ces trois principes, l’organisation doit se traduire par la mise

...