L'association AUTISME

RAPPORT PROJET TUTEURE

Projet de soutien à l'association AUTISME 65

Avec le soutien de la ville de

1. Remerciements 5

2. Mode constitution du groupe: 5

3. Thème du projet: 5

4. Raison choix du projet: 5

5. Choix du commanditaire 5

6. Le choix de la ville: 6

7. Le choix de la date : 6

8. Présentation commanditaire: 6

9. Présentation D’Autisme 65 7

L’origine 7

Buts 7

Contacts 7

10. Recherche documentaire pour le projet 7

L'autorisation préfectorale: 7

La recherche de sponsors 7

11. Répartition des tâches: 7

12. Démarches sponsors et partenaires : 8

Office Départemental des Sports : 8

Carrefour Market : 8

Crédit Agricole : 9

Ducasse Sport-Sport 2000 : 9

AXA Atout Cœur : 9

13. Partenaires : 10

Club 1000 des Pattes Vicquois : 10

Lescar Vélo Sprint : 10

Laure OLIBERE pour l'exposition de Peinture 11

14. COMMUNICATION 11

Sites internet : 11

FUN Radio : 11

Radio Présence : 12

La presse écrite: 12

Facebook : 12

Panneau publicitaire lumineux de la ville de Vic-en-Bigorre : 12

Affiches et flyers : 13

Le bouche à oreille : 13

15. Bilan des démarches 14

Octobre 14

Novembre 14

Décembre 14

Janvier 14

Février 15

16. Le financement 16

17. Bilan Course 17

18. Planning prévisionnel: 20

19. Quelques Photos 20

20. Articles de Presse 22

21. Principaux apprentissages: 23

22. Difficultés rencontrées et modalités pour les résoudre 23

23. Conclusions 25

24. Annexes 27

Contrat de partenariat 27

Assurance partenariat 27

Dossier sponsor 27

Analyse des avantages et contraintes 27

Comptes-rendus de réunions 27

Affiche 27

Affichettes (Flyer) 27

Planning 27

Courriers 27

Pages site internet 27

Arrêté préfectoral 27

Protocole de la manifestation 27

Planning de la journée avec affectation des tâches 27

Pages du site internet 27

Protocole manifestation 27

Retro planning 27

Questionnaire de satisfaction 27

1. Remerciements

Nous tenons à remercier toutes les personnes qui nous ont soutenus, et tout particulièrement :

• Monsieur Le Maire de Vic En Bigorre

• Madame Cressever Présidente du Lion's Club de Tarbes

• L'ensemble des étudiants qui nous ont aidés le jour de la manifestation.

Nous avons eu beaucoup de plaisir à mesurer toute la solidarité qui a existé dans notre section CPSI.

2. Mode constitution du groupe:

A l’origine personne ne se connaissait. Seule l'idée d'organiser une manifestation sportive pour servir une association caritative a été fédératrice.

3. Thème du projet:

Le thème originel et principal du projet a donc été de faire la promotion d’une association caritative en organisant un évènement sportif. En conséquence :

• Nous avons décidé de reverser les fonds récoltés à une association caritative

• Nous devions trouver un commanditaire pour l'évènement

• Il nous fallait également choisir un lieu et une date pour organiser la course.

4. Raison choix du projet:

Afin d'éveiller l'intérêt des participants et de sortir des sentiers battus, nous avons décidé d'organiser un jour de marché, une course à pied courue par équipes de trois sur un circuit de 5 km accessibles, sans trop d’entrainement, à toute personne. Parallèlement à cette course une marche à pied et une petite manifestation culturelle seront organisées pour toucher un plus vaste public.

5. Choix du commanditaire

Nos recherches sur internet, nous ont appris que Les Lions organisaient des manifestations pour récolter des fonds au profit d’œuvres sociales. Le choix de notre commanditaire s'est donc tout naturellement porté sur Le Lion's club de Tarbes qui nous a proposé de soutenir AUTISME 65, une association de

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