Fiche D'activité: : Création et paramétrage de l’entreprise GRAND HÔTEL DU LAC dans le logiciel Ciel

INTITULÉ DE L’ACTIVITÉ : Création et paramétrage de l’entreprise GRAND HÔTEL DU LAC dans le logiciel Ciel

Durée : 9 heures

Objectif(s) de l’activité :

- créer et paramétrer les dossiers nécessaires et la base d’articles (dossier de gestion commerciale et dossier comptable) - automatiser la facturation des prestations de l’hôtel - établir les documents commerciaux et les documents de synthèses

Contexte de l’activité :

La société Grand Hôtel a été créée il y a quinze ans lors du rachat de l’hôtel et de ses dépendances par M. Andrée OTT et son activité est l’hôtellerie. La société emploi un cadre comptable, deux employés administratifs et dix-neuf autres membres du personnel. L’hôtel dispose d’un restaurant, ouvert aux résidents qui peuvent opter pour la demi-pension ou la pension complète, mais aussi à la clientèle extérieure. La comptabilité générale de la société Grand Hôtel du lac est tenue sur logiciel comptable et le cadre comptable compte sur nous, en tant que remplaçante administrative, pour créer les dossiers nécessaires et pour effectuer les automatisations.

Compétences mises en œuvre :

Processus

Processus

Compétences * Activités relevant du processus T C O

P1

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Paramétrer un logiciel de gestion commerciale Etablir les documents commerciaux Enregistrer les opérations commerciales P2 P3 P4 P5 P6

P7

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Analyser les coûts pour l’aide à la décision P8

P9 P10 * T : technique, C : en communication, O en organisation Démarches mobilisées, ressources et outils utilisés :

 le professeur nous a fournis la situation avec 4 documents

 après avoir lu le sujet tous ensemble, nous nous sommes réparti les tâches en deux groupes

 les logiciels utilisés sont : ciel compta., ciel gestion commerciale, word et excel

Productions réalisées :

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