Définition de la comptabilité générale

Comptabilité Générale 1ère année du BAC

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Introduction à la comptabilité générale

1. Définition de la comptabilité générale

La comptabilité générale peut être définie comme un système d’organisation de l’information qui a pour but :

 De saisir, d’enregistrer et de classer dans des comptes, les informations relatifs aux opérations commerciales et financières effectuées par l’entreprise ;

 De fournir, après traitement, des états de synthèses (bilan et CPC) qui indiquent le résultat réalisé par l’entreprise au cours d’une période déterminée qui est souvent l’année civile et appelée exercice comptable.

Le schéma suivant, simplifié, illustre la procédure de base du traitement comptable : il s’agit du système classique parce qu’il est le plus simple et le plus ancien :

Enregistrement Reports Etablissement

N.B : C.P.C : désigne le compte de produits et charges

Document de base Pièces Justificatives

Journal Chronologie des opérations

Grand livre Ensembles des comptes

Balance Situation de chaque compte

Bilan Situation de l’entreprise

C.P.C Activités de l’entreprise

Comptabilité Générale 1ère année du BAC

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Aperçu sur les principaux documents de base Les documents de base Ce sont des supports d’informations brutes qui servent de pièces justificatives pour les écritures comptables.ils doivent être classés et conservés par l’entreprise pendant 10 ans après leur date. Ils constituent le point de départ du système comptable : c’est pour cela qu’ils sont appelés documents de base. Il s’agit par exemple de factures, des chèques, de quittances de téléphones, de bulletin de salaires,… Le journal C’est un registre sur lequel sont enregistrés, de façon chronologique, toutes les informations concernant les opérations effectuées par l’entreprise. Il doit être coté (numéroté) et paraphé (signé) par le secrétaire-greffier du tribunal de commerce ou de première Instance. Il doit être conservé par l’entreprise pendant 10 ans auprès de sa date de clôture. Le grand livre C’est un registre sur lequel sont reportées toutes les écritures du Journal. Ces écritures sont alors d’inscrites dans les comptes qui les concernent. La balance C’est tableau mensuel qui présente la liste de tous les comptes de l’entreprise. Cette liste fait apparaitre la situation de chaque compte. Le bilan C’est un tableau annuel qui résume la situation financière de l’entreprise en comparant l’Actif de l’entreprise (biens) et son passif (dettes). C’est un état de synthèse qui indique le résultat obtenu par l’entreprise. Le compte de produits et charges (C.P.C) C’est un tableau annuel qui résume l’activité effectuée au cours de l’année (ou exercice comptable) en comparant les produits (revenus) et les charges (dépenses).

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