Consignes pour le modèle de lettre

Consignes pour le modèle de lettre

Marges : 3 cm à gauche, 2,5 cm sinon.

Police : Arial et ses déclinaisons, 10 pour les zones fixes, 11 pour les zones variables, Gras ou Souligné pour une mise en valeur.

Logo : couleurs, dans l’entête, alignement à droite à 4 cm de la marge de gauche.

Coordonnées de l’émetteur :

2ème ligne sous l’entête.

Arial 10, alignement à droite, à 4 cm de la marge de gauche.

Le nom du service émetteur est facultatif.

Les numéros de téléphone et télécopie sont inscrits en numérotation internationale.

Ville, date :

Sur la ligne « service émetteur », aligné à gauche sur l’axe médian.

Ville, « le » en Arial 10.

La date du jour s’affiche automatiquement en Arial 11.

Bloc destinataire :

Arial 11, espacement de 3 points entre chaque ligne.

1ère ligne sur la dernière ligne des coordonnées de l’émetteur.

5 lignes au maximum.

Aligné à gauche sur l’axe médian.

Objet et P.J. (s’il y a lieu)

Arial 10, alignés sur la marge de gauche.

Objet sur la ligne 4 de l’adresse destinataire.

L’objet est inscrit sous « Objet : » en Arial 11, espacement de 3 points en dessous ; il est concis et reflète parfaitement le contenu du document et non sa fonction.

C’est le nombre de pièces jointes qui doit être indiqué après « P.J. » ; cela suppose donc que le corps de la lettre fasse référence à chacune des pièces jointes.

Le corps de la lettre est aligné sur la marge de gauche, y compris la formule de politesse et les nom et fonction du signataire.

Placer la première ligne (Civilité) à au moins 8 cm de la marge du haut.

Arial 11, pas d’alinéa, justification totale.

Espacement de 12 points entre les paragraphes, de 24 points après la civilité et après la formule de politesse.

Le pied de la lettre reprend, dans la couleur du logo, en Arial 8 et sous une ligne (2 cm au-dessus du bas de la feuille), le nom et la forme juridique, le capital et le numéro SIREN.

Exploiter autant que possible les possibilités d’espacements afin que le message tienne sur une seule page. Dans le cas contraire, la deuxième page est vierge et le texte laisse une marge haute de 3,5 cm au moins. Les pages ne sont pas numérotées.

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