Cas FEREIRA

CAS FEREIRA

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1. Les objectifs que l’assistante doit atteindre sont nombreux :

- Identifier les étapes, échéances, délais et priorités

- Planifier les opérations

- Proposer une répartition des opérations au sein du groupe

- Elaborer un budget

- Définir les outils permettant un suivi efficace et approprié

3. Les différents coûts liés à cette convention sont :

- le transport pour cet évènement

- l’hébergement, c’est-à-dire, le coût des hôtels

- Les activités proposées

- Le traiteur

- Réservation de salle de conférence

- Frais divers : repas au restaurant de l’hôtel

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TACHES ECHEANCES

Recherches de traiteurs susceptibles de confectionner un pique-nique pour 172 personnes (pages jaunes, sites internet…)

Lundi 19 mars N (8 semaines avant le départ)

Demande de devis (par mél, fax…)

Lundi 26 mars N (6 semaines avant le départ)

Demande de validation du devis par les managers

Vendredi 30 mars (6 semaines avant le départ)

Définition du menu avec le traiteur / commande du menu

Vendredi 6 Avril (5 semaines avant le départ)

Relance traiteur Lundi 23 Avril N (3 semaines avant le départ)

Livraison de la commande

Dimanche 13 Mai (1 jour avant le départ)

2. Hypothèse n°1

Journée du 14 Mai N

Options Prix unitaire (€) Total

Pique-nique 15 15*172=2 580

Transports Paris Marseille

A-R Marseille Cannes 125

3 000 125*172= 2 1500

3000

Sous Total 24 500

Salle conférence 1 200 1 200

Repas hôtel 19 19*172 = 3 268

Hébergement hôtels 75+12 =87 par personne 87*172 = 14 964

Total 270,40 € 46 512,00€

Journée du 15 mai N

Options Prix unitaire (€) Total

Hébergement hôtels 75+12 =87 par personne 87*172 = 14 964

Activités 2 demi journées

• Golf

• Randonnées VTT

• Location villa soirée

35

20

6 000

35*172 = 6 020

20*172 = 3 440

6 000

Sous-Total 15 460

Total 176,88 € 30 424,00 €

Journée du 16 Mai N

Options Prix unitaire (€) Total

Activités 2 demi journées

• Golf

• Location villa soirée

35

6000

35*172 = 6020

6000

Sous-Total 12 020

Repas à l’hôtel 19 19*172 = 3 268

Total 88,88 € 15 288,00 €

TABLEAU DES TOTAUX PAR JOURNEE de l’Hypothèse n°1 en €

Journée Prix unitaire Sommes à dépenser

14 mai 270, 41 46 512

15 mai 176,88 30 424

16 mai 88,88 15 288

Total 538, 19 92 224

Hypothèse n°2

Journée du 14 Mai N

Options Prix unitaire (€) Total

Pique-nique 15 15*172=2 580

Transports 19 000 19 000

Salle conférence 1 200 1 200

Repas hôtel 18 18*172

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