Mise en place d'une GED

ACCESS COURS

Access : Logiciel SGBDR (Système de Gestion de Base de Données Relationnelles)

1 fichier : Nom (. Accbd)

=1 Base de donnée → Plusieurs OBJETS :[pic 1]

• Tables[pic 2]
• Requêtes
• Formulaires
• Etats
• Macros

1 TABLE = Stockage de données

En mode création = structure = les champs (noms, types de données et leurs propriétés)

En mode affichage = les données

2 REQUETES : 2 Types → Sélection :

• Créer de nouveau champs de calcules à partir de champs existants (exemple : prix TTC à partir du prix HT et Taxe TVA)[pic 3][pic 4]
• Interroger les données des tables (=filtrer) = poser critère(s) de sélection
• Operations = calculs à partir des champ existants (exemple : moyenne des salaires)[pic 5][pic 6]
• Ajout (=ajouter des données d’1 table a 1 autre)
• Mise à jour
• Suppression

3 Formulaire = Masque écran afin de consulter, modifier, ajouter, supprimer les données des tables/requêtes

= 1 objet esthétique ECRAN

4 ETAT = Impression des données avec la possibilité de synthèse (=calculs) et de regroupement (par...) et tri

= 1 objet esthétique PAPIER

ACCESS → 80% d’analyse

→20% Développement sous Access

ANALYSE = Réflexion afin de construire la Base de Données sous forme de MCD Access modèle conceptuel de données[pic 7]

Table 1 composer de champ avec la clé primaire[pic 8][pic 9]

Table 2 composer de champs avec la clé secondaire

La table 1 est reliée avec la table 2 par les champs

= organiser les données sous forme de tables et les relier entre elles

Propriété indexé d’un champ : un champ indexé accélère les tries et les recherches (requête) sur celui-ci donc par défaut il est souhaitable d’indexée tous les champs de la table.

Si l’on choisit oui – avec doublons cela veut dire que l’on a le droit de saisir plusieurs fois une même donnée dans la colonne du champ.

Le oui sans doublons : on ne peut pas saisir une même donnée plusieurs fois (donnée unique) mais surtout égale champs clé primaire de la table.

Les différentes critères possibles (dans Requetés)

• 1 critères précis : le saisir (sur ligne critère des colonnes du champ concerné)
• Sur un champ de type texte : [pic 10]

• Commence par C : écrire C*
• Se termine par A : écrire *A
• Contient F : écrire *F*
• S en 3e position : écrire ???S*

• Sur un champ de type numérique ou date :

• Utilisation des signes :   >>=       < <=    < >

• Compris entre X et Y : entre x et y

• Autres critères :
• Sauf X (chp texte) : <> X ou pas comme X
• Vide : est_null
• Non vide : est_pas_null

Critères sur 1m ligne : ET

Critères sur lignes les : OU (saisi plutôt le mot ou qd + critères sur 1 chp)

Requête PARAMETREE :

• Ecrire entre crochets la question qui sera posée à l’exécution de la requête

Expl : Dans colonne FOCNTION, ligne critère : [quelle fonction ?]

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