Stage chez HRD Accra

jconclusion rapport secretariatJ’ai eu à localiser la position de navire à l’aide d’un suiveur de bateau. Mon superviseur me donnait le nom du navire et je le localisais et on savais a quel date il arriverait au port de Tema.

Les taaches que j’ai effectuees était parfois complexes, mais avec l’aide des documents realisés, jai ainsi pu aider dans son travail.

Ce chapitre est consacré en effet à un ensemble de suggestions suites à certaines observations que j’ai faites. Je pense que c’est l’un des points les plus essentiels du présent rapport.

1. Observations

Mon stage au HRD Accra a été très enrichissant pour moi. Il m’a permis de connaitre l’importance pour l’assistante de direction de maîtriser les deux langues (anglais-français).Mais aussi d’avoir une vision objective et réaliste du système des nations unies.

L’environnement du HRD m’a vraiment impressionnée. J’ai appris certaines valeurs telles que la rigueur au travail et l’esprit d’équipe.

La rigueur, je l’ai constatée chez le directeur en particulier, tous les travailleurs sont déterminés dans l’accomplissement de leurs multiples taches, j’étais étonnée que le directeur était au HRD avant 7h et quittait le travail le soir après 17h et même mon superviseur qui restait jusqu’à 8h du soir. Je m’assurais donc d’achever la tâches que j’ai commencée avant d’aller en pause ou de quitter le bureau.

Les employés n’hésitent pas à collaborer entre eux pour mener à bien leurs tâches, ils communiquaient tout le temps pour demander des avis, recueillir des informations ce qui est la base de toute équipe.

2. Suggestions

A l’Alliance Française d’Accra

L’Alliance Française d’Accra devrait revoir sa politique des frais de scolarité pour tous les étudiants étant donné qu’elle reste et demeure une association à but non lucratif ayant pour vocation la promotion de la langue française.

Elle pourrait aussi motiver les professeurs en mettant à leur disposition des manuels d’enseignement modernes adaptés à la formation des assistantes de direction bilingues de nos jours.

Aussi les matières comme la logistique devrait être ajoutée au programme dès le début de la formation, les matières telle que l’économie et la comptabilité devraient être plus pratiques que théoriques. Le logiciel SAP doit être introduit aux étudiants.

Le stage n’est pas en principe rémunéré, mais si la compagnie décide de signer un contrat et de donner une prime de transport aux étudiants, cette prime-là doit leur revenir, et ne doit pas aller dans la caisse de l’alliance française. Je suggère qu

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