La FFMAS rassemble les assistants en marche vers le futur

La FFMAS rassemble les assistants en marche vers le futur !

L'assistant de manager, cœur de réseau, est un vecteur important de diffusion des comportements éco-responsables dans les organisations.

La FFMAS fédère, mutualise, diffuse toutes les initiatives et pratiques innovantes impulsées par les assistants et encourage la profession à jouer un rôle moteur dans cet enjeu sociétal.

La Fédération souhaite fédérer les Assistant(e)s éco-responsables et lance sa Commission "RSE- développement durable" en 2010, lors de ses 5e Rencontres nationales à Grenoble dont le 1er objectif est de rédiger la "Charte de l'Assistant éco-responsable".

Plus qu'un intérêt, la Fédération marque son engagement en déposant à l'INPI son label de "l'Assistant éco-responsable".

A l’intention de Mme Monique Jany présidente de l’association FFMAS-31 ;

Suite au débriefing, sur la soirée « facettes métier » du mercredi 21 janvier j’ai recueillies un extrait de notes.

A la vue du renouvellement de cette soirée nous avons pointé tous les éléments que nous devions revoir et apporter des solutions. A l’aide d’un tableau j’ai exposé les problèmes et apporté des solutions :

PROBLEMES SOLUTIONS

Manque d’organisation • Prévoir un rétro-planning

• Mieux respecter le planning pendant la soirée (temps de paroles des intervenants, des conférences …)

• Offre de boissons et de nourritures pendant la soirée et non à la fin de la soirée

Planification • Faire un sondage auprès des étudiants

• Se renseigner sur les événements à Toulouse

• Prévoir un horaire plus adapté aux étudiants

• Voir pour l’utilisation des locaux de l’hôtel Mercure

Accueil mal organisé • Mettre des badges ou autres signes distinctifs aux participants pour mieux les identifier

• Placer les participants

• Prévoir une personne qui s’occupe d’un groupe de personnes toute la soirée

Capacité • Envoyer des publipostages de la soirée aux adhérents qui répondent à l’invitation.

• Connaitre le nombre exact de participants

• Prévoir a l’avance une salle avec une capacité plus importante

Toutes ces solutions sont à votre disposition, si vous voulez plus de précisons et d’aide pour mettre en place ou de personnes pour une prochaine soirée n’hésitez pas à nous contacter.

Ecole supérieure Billières

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