Résolution du problème d’absentéisme des chauffeurs sur les trajets internationaux

Chapitre 5 → Préparer et animer des réunions

Réflexion

1. Réunion 1 → Résolution du problème d’absentéisme des chauffeurs sur les trajets internationaux.

Réunion 2 → Prévention et réduction des troubles dorsaux.

Réunion 3 → Projet de dynamisation du secteur transport de produits de boulangerie-pâtisserie.

2. - Le thème de travail et les objectifs doivent être clairement définis ;

- Les participants (interne et externe) doivent être très précisément ciblés ;

- Le contenu de la réunion doit être soigneusement préparé.

3. Mal cibler les participants revient assurer l’échec de la réunion. Il faut les choisir en fonction :

- De leurs intérêts pour le sujet (ils sont concernés par l’enjeu) et de leurs désirs de s’informer ;

- De leurs aptitudes à collaborer et à faire progresser le travail de groupe ;

- De leurs compétences et de leurs connaissances du sujet abordé.

4. Les étapes de la préparation sont :

- Détermination des points clés de la réunion et préparation de toute la logistique (communication, organisation…)

Mise en œuvre

1. Analyser et préparer la tenue des trois réunions

REUNION 1

Type de réunion Réunion de résolution de problèmes (de travail en équipe).

Thème et objectifs Réduction de l’absentéisme. Définir la problématique, recueillir les opinions et déterminer des propositions d’action.

Contraintes à respecter (lieu, temps, coûts) Lieu : TFPP, salle de réunion, 1er étage.

Date : 3 janvier de 9 h à 12 h.

Style et Technique d’animation Style participatif (favoriser la participation de tous pour faire émerger les idées).

Débats ou brainstorming.

REUNION 2

Type de réunion Réunion d’information descendante (de la hiérarchie vers le personnel).

Thème et objectifs Prévention et réduction des troubles dorsaux.

Apporter une information relative aux questions de santé et de performance au travail.

Contraintes à respecter Lieu : TFPP, salle de conférences, 2e étage.

Date : 14 février de 14h à 17h.

Style et technique d’animation Style plutôt directif pour une transmission d’informations précise et soigneusement cadrée.

Débats pour mettre en avant des problèmes communs.

REUNION 3

Type de réunion Réunion

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