Questions et réponses sur le contrôle Interne

1) Avec vos mots, définissez ce que vous entendez par contrôle interne?

-C’est l’ensemble des mesures prises par l’entreprise pour permettre de faciliter la réalisation éviter les erreurs, les fraudes d’un ou de plusieurs projets

8) Quelle est la différence fondamentale entre une erreur et une fraude ?

-Une erreur est un accident involontaire tandis que la fraude est un acte volontaire.

9) Décrivez en quoi consistent les documents suivants :

a)L’ordre d’achat : c’est un document interne dans lequel le demandeur inscrit les biens et les services qu’il veut avoir

b) Le bon de commande : C’Est une soumission du demandeur au service d’achat qui grâce a cette soumission choisit le fournisseur adéquat pour les choix de services ou de biens demandés

c)l’accusé de réception : C’est un document qui décrit et montre la quantité de matériel reçu.

d) la facture d’achat : Il sert à confirmer que seul la marchandise reçu a été facturé et que les prix correspondent.

e)L’état de compte : C’est un document produit par le service comptable où figure les transactions des comptes de l’entreprise ou celle d’un client.

f) le bordereau d’expédition : Document indiquant le nombre de la quantité de chaque produit expédié au client.

g) Le bon de livraison : C’est la preuve signé par le client ou le chauffeur que le client a reçu la commande.

h) Les pièces justificatives : Ce sont des documents qui contiennent les ventes et les recettes de l’entreprise qui doivent être comparé et conforme a l’ordre de vente pour éviter les erreurs ou les fraudes

10) Que vérifie le commis à la comptabilité avant d’inscrire un achat et de comptabiliser un compte fournisseur?

-La facture du fournisseur est vérifiée par la comptabilité.

12) Quelle est l’utilité d’un réceptionniste et en quoi consiste son travail?

-Le réceptionniste est celui qui grâce a l’accusé de réception enregistre, vérifie et compare la description et la quantité de marchandise reçu grâce au bon de commande.

15) Pourquoi exige-t-on qu’il y ait deux signataires pour les chèques émis par l’entreprise?

Pour éviter qu’une même facture ne soit payée deux fois.

17) Quelle est l’utilité des formules prenumérotées?

-Cela permet de vérifier la suite numérique des documents et être sure qu’ils ont tous été traités ou comptabilisé.

19) Qu’est ce qu’un graphique d’acheminement?

-C’est une version condensé du système du contrôle interne .Il est aussi une méthode facile pour découvrir les failles dans une entreprise pour ainsi trouver une façon de l’améliorer

25) Quels sont les avantages et les inconvénients d’un graphique d’acheminement ?

Les inconvénients

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