Organisation d'une soirée casino

Soirée Casino

Lieu : Herstal

Salle : Salle Saint-Pierre de la commune ainsi qu'un terrain vide a disposition (location de 200€ les 2 jours salle+terrain)

Accès : Plan d'accès au verso ou sur www.SoiréeAThème.Be

Organisation :

• Date du 13 au 14 août 2017
• Créer un événement facebook-Twitter-Flayers
• Réserver au personne majeur (présentation pièce d'identité au vigiles de l'entrée)
• Soirée SANS ALCOOL
• Horaire : Samedi de 21h30 a 3h00 et Dimanche de 20h30 a 1h00
• Possibilité de loger en tente sur le terrain vide (payant)
• Préventes : 15€/soir + «Pass2» pour les 2 jours 25€
• Possibilité de se garer dans un parking 5€/soir (sauf «Pass2» compris)
• Local prévu pour les stocks boissons
• Coin fumeur extérieur et intérieur prévus
• Pour «Pass2», 1 cocktail offert
• Prévoir 2 personnes a l'entrée pour les bracelets
• Bracelet Bleu tissus pour «Pass2» + bracelet en papier bleu a déchirer au bar quand cocktail gratuit servit.
• Bracelet Vert en tissus pour les autres
• Accès a des toilettes extérieurs
• Prévoir un budjet pour les DJ (5 différent chaque soir)
• Prévoir les lumière et la sono + Brasseur pour les boissons
• Planning d'installation de la salle et du rangement
• Bénévoles pour le bar et les toilettes

Sécurité :

• Stand de prévention
• Locale « infirmier » en cas de soin nécessaire
• Entrée et sortie séparées avec 2 gardes a chaque portes
• Fouilles a l'entrée et sac a dos interdit (uniquement sacoches)
• Décline toute responsabilité en cas de vol ou de perte lors de la soirée (Gsm, Porte feuille, clé, ...)
• Mise en place de barrière devant la scène, sur les cotés des bars et a l'entrée/sortie
• Vérification de la salle (en norme de sécurité)
• Bloquer toute autre portes dans la salle interdites d'accès
• Policier pour la sortie du bal sur la route (circulation fermer pour autre usager qui ne viennent pas pour le bal)

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