CV STAGE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF

Compte-rendu de Stage du 26 mars au 20 mars 2018

Rapport de stage :

Cabinet MONTESQUIEU AVOCATS[pic 1]

Cabinet créé au début des années 1990, Montesquieu Avocats est composé d’avocats inscrits auprès du Barreau de Lille. Nous conseillons nos clients tant sur le plan national que sur le plan international. Nous sommes habitués à plaider, dans nos domaines de compétences, devant toutes les juridictions en France et disposons d'une forte pratique contractuelle dans nos domaines de compétences.

Nous sommes également membres avec l’une des plus importantes études notariales de la Métropole Lilloise du GIE GROUPE MONTESQUIEU.

Durant ma première semaine, j’ai eu l’occasion des tâches diverses. On m’a alors représenté toute l’équipe. J’ai eu l’occasion de notamment traiter le courrier, je devais aussi à l’aide d’un print dater ; tamponner la date sur chaque documents reçu le matin pour pouvoir tout simplement savoir quel jour on a reporté tel document. Ensuite ma tutrice m’a montré l’utilisation du logiciel CICERON avec lequel j’ai eu l’occasion notamment de créer et/ou modifier des dossiers clients/fournisseurs.

Durant le début de ma deuxième semaine, j’ai eu l’occasion de passer commande afin de renouveler les fournitures car certaines secrétaires en avaient besoin. J’ai aussi eu l’occasion de faire de la frappe chaque matin grâce à l’utilisation d’une stéréonette, c’est-à-dire que ma tutrice enregistrait au préalable un audio, et en suivant cette audio je devais être capable d’effectuer la ou les tâche(s) demandée(s).

Lors de ma troisième semaine, comme à mon habitude j’arrive le matin je me mets à la frappe. Par la suite  on m’a demandé de régler des factures pour ce faire j’ai dû établir plusieurs chèques, quand j’avais plusieurs factures du même fournisseur, je devais faire somme totale des deux factures. J’ai eu l’occasion d’utiliser le téléphone car m’a tutrice qui avait une audience dans la semaine m’a demandé d’appeler le Tribunal de Grande Instance de Valenciennes afin de décrocher une date.

Lors de ma dernière semaine, j’ai dû effectuer les cases, pour se faire j’ai dû sortir chaque dossier de son suspendu et me rendre sur CICERON voir s’il y avait quelque chose après la date du 28 mars, si ce n’était pas le cas ma tutrice et moi le traitions. Tout au long de mon stage j’ai eu l’occasion de rédiger un certain nombre de mail (à envoyer à l’Huissier de Justice, aux autres Avocats..). On m’a aussi confié la rédaction d’assignations et de conclusions.

Conclusion :

Ce stage m’a plu car dans l’ensemble j’ai réussi à me réadapter à cette entreprise, le personnel a été très accueillant avec moi. Une bonne ambiance dans l’ensemble, il y avait toujours quelque chose à faire je n’avais pas le temps de m’ennuyer. Je n’ai pas eu trop de difficulté à m’adapter en termes de travail. C’était un stage enrichissant.

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