Objectifs Du Manuel Des Procédures

Le manuel a pour objectif de mettre à la disposition de la Direction de l'entreprise, un outil de référence à la fois opérationnel et pédagogique pour la conduite des opérations de la société.

Il décrit l’organisation, les procédures de gestion administrative, financière et comptable de la structure. La mise en place des procédures formalisées répond aux objectifs ci-après :

fournir un cadre formel d’exécution des opérations à caractère administratif et financier conforme :

aux principes de gestion généralement admis

aux dispositions des conventions de financement

à la législation Camerounaise.

responsabiliser davantage le personnel dans l’accomplissement des tâches respectives par une définition précise des postes et des attributions afférentes,

rendre plus productif le personnel pour une efficacité accrue par l’optimisation des circuits d’information (circulation des documents),

enfin, mettre en œuvre un contrôle interne efficace.

Il faut savoir que le contrôle interne englobe un ensemble de mesures et normes mises en oeuvre par une entreprise en vue d'atteindre les objectifs qui sont :

-prévention des erreurs et fraudes ;

- protection de l'intégrité des biens et ressources de l'entreprise ;

-gestion rationnelle des biens de l'entreprise ;

-assurance d'un enregistrement correct en comptabilité de toutes les opérations.

Par ailleurs, la réalisation de ces objectifs nécessite la séparation des quatre fonctions essentielles au sein de l'entreprise :

-la fonction de décision ;

-la fonction de conservation du patrimoine ;

-la fonction d'enregistrement ;

-la fonction de contrôle.

La distinction de ces fonctions est fondamentale sur le plan du contrôle interne parce qu'une séparation des tâches permet de réaliser un autocontrôle efficace ; il importe donc de concevoir un document contenant, en des termes clairs et précis, le rôle des uns et des autres d'où un manuel de procédures qui comprendra :

- la description de la place qu'occupe l'intéressé dans l'entreprise ;

-ses attributions et responsabilités ;

-l'origine des documents qu'on lui transmet ;

-les documents à créer et leur destination.

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