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Les étapes, acteurs et contraintes d’un projet

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Par   •  8 Octobre 2020  •  Cours  •  746 Mots (3 Pages)  •  745 Vues

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Séquence 3 : Les étapes, acteurs et contraintes d’un projet

I - Les étapes de la démarche de projet

La démarche de projet est un processus composé de plusieurs étapes

Etapes

Questions à se poser

Analyse de la situation

Pourquoi faire le projet ? A quel besoin répond-il ? Dans quel contexte s’inscrit-il ?

Choix des priorités

Quelles orientations donner au projet ?

Pour qui le projet est destiné ?

Objectif du projet

Quel est le but à atteindre

Détermination des actions et planification

Quelles actions mettre en œuvre ? Avec quels moyens humains financiers et matériels ? quelles sont les contraintes ? les actions seront mises en réalisées selon quel délais ? Quel échéancier ?

Mise en œuvre des actions et suivi

Quel est l’avancement de la mise en œuvre des actions ?

Evaluation

Les objectifs ont-ils été atteints ? comment se sont déroulées les actions

Valorisation et communication

Comment mettre en valeur le projet ?

Comment faire connaître le projet ?

Peut on renouveler le projet ?

I – Les contraintes d’un projet

Pour réussir un projet, il faut anticiper les difficultés, c'est-à-dire inventorier les contraintes auxquelles on peut être confronté.  L’anticipation d’éventuelles difficultés permet de réfléchir aux solutions et d’éviter d’être retardé. Les contraintes peuvent être de plusieurs types.

  • Financière : liée à l’augmentation des dépenses prévues, insuffisance des crédits alloués
  • Temporelle : liée à l’délai de réalisation du projet plus long ; retard ; évènement extérieur retardant le projet
  • Géographique : liée à l’éloignement des différents acteurs
  • Humaine : liée à l’insuffisance des ressources humaines
  • Matérielle : liée à l’équipement nécessaire (insuffisant) ou dysfonctionnant
  • Communication : liée aux échanges d’information nécessaires à la construction du projet (outils de communication inappropriés ou mal utilisés)

II – les acteurs d’un projet

Les acteurs intervenant dès le lancement d’un projet jusqu’à son évaluation sont nombreux et chacun d’eux a un rôle spécifique. Leur dénomination et leur rôle peuvent cependant varier selon l’envergure du projet.

La mise en œuvre du projet s’appuie sur une équipe projet, qui se trouve sous la responsabilité d’un chef de projet (ou directeur de projet), qui l’a constituée. Le chef de projet est généralement désigné par le commanditaire qui est à l’origine de la demande de projet.

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