Exemple de rapport de présentation d'une entreprise (épreuve GRCF)

Contexte organisationnel de la SARL MINET MARIUS ET FILS

1. Description de la PME

L’entreprise où j’effectue mon stage est une entreprise familiale, une Société à Responsabilité Limitée (SARL) MINET MARIUS ET FILS, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Dunkerque. Elle a été créée le 1er avril 1986 par Monsieur Marius MINET. Le siège social a été fixé à Bourbourg, 17 Route de Looberghe.

Cette entreprise est une entreprise générale de bâtiment qui a pour activités le bâtiment, la couverture, le zingage, la maçonnerie, le cimentage et le carrelage, la charpente ainsi que la vente de matériaux de construction.

La durée de cette société a été fixée à 60 années à compter de son immatriculation au registre du commerce.

En date du 5 octobre 1989, les soussignés ont décidé de transférer le siège social de la société à Bourbourg, Route de Loon-Plage (124 rue de Dunkerque).

Par donation en date du 20 mai 2004, la répartition des parts sociales a été modifiée.

En date du 1er mars 2005, Monsieur Bruno MINET a été nommé gérant par les soussignés en remplacement de Monsieur Marius MINET démissionnaire.

Elle est composée de 20 salariés dont le gérant, MINET Bruno, les deux secrétaires comptables.

Je serai stagiaire en Assistant de Gestion PME-PMI dans cette entreprise.

1. Présentation de l’organigramme hiérarchique

1. La clientèle

La SARL a pour clients ; les industries, les particuliers ainsi que les organisations publiques comme l’EPSM ou la Lyonnaise des eaux.

1. Les fournisseurs

Elle a pour fournisseurs les négociants divers en matériaux, une usine de menuiserie PVC, une usine de menuiserie d’aluminium, une usine de portes de garage, des entreprises spécifiques en quincailleries, électricité et sanitaires ainsi que les grandes surfaces comme Leroy Merlin, Castorama et Brico Dépôt.

1. Les concurrents

Elle a pour concurrents proches, situés eux aussi sur le dunkerquois : les maisons Arc en Ciel à Loon Plage, Tommes SARL à Cappellebrouck, Delassus H et Fils et Sauvage à Bourbourg.

1. La stratégie

Cette entreprise a pour stratégie de satisfaire le client, et de développer d’autres secteurs d’activité afin d’être référencée dans les assurances ou les autres industries par exemple.

1. Les ressources

Les ressources peuvent êtres matérielles, humaines, financières et organisationnelles.

• Les ressources matérielles :

• Les locaux,
• Les bureaux,
• Les hangars,
• Les véhicules de fonction,
• Les ordinateurs,
• Les imprimantes,
• Les téléphones et fax.

• Les ressources humaines :

• Les salariés (maçon, coffreur, carreleur, couvreur, zingueur, étancheur, charpentier, menuisier, électricien, plombier, chauffagiste, plaquiste, enduiseur),
• Les secrétaires comptables, Madame BOUCKENOOGHE Valérie et Madame MAHIEUX Jessica,
• Les experts comptables du cabinet comptable de Gravelines,
• Le consultant Monsieur MINET Marius,
• Le gérant, Monsieur MINET Bruno.

• Les ressources financières :

• Un chiffre d’affaires de 1 300 000 Euros par an,
• Un capital social de 22 410 Euros.

• Les ressources organisationnelles :

• Agenda des secrétaires sur papier,
• Agenda du gérant sur papier,
• Cahier des messages reprenant les messages téléphoniques,
• Planning des secrétaires,
• Classeur pour les documents à faire viser par le Gérant.

1. Organisation Commerciale

La société MINET n’utilise pas la publicité dans les magasines ou journaux par manque de moyen. Néanmoins, elle se fait connaître grâce aux inscriptions sur les véhicules de fonction : Nom de la société, activité, numéro de téléphone, et numéro de fax, ainsi que les cartes de visite de l’entreprise. Mais le moyen le plus efficace pour que les clients se dirigent vers cette entreprise est le bouche à oreille.

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