Conclusion Stage Bac Pro Secrétariat

J’ai travaillé pendant six semaines dans un établissement où j’étais élève et j’ai pu me rendre compte que mes connaissances en bureautique acquises pendant mes années de formation en baccalauréat « Secrétariat » sont des atouts importants dans la gestion administrative d’un collège.

On a pu exploiter mes compétences en informatique et celles-ci ont pu servir de point d’appui pour actualiser les documents qui le méritaient et ainsi créer une base de données pour l’année prochaine.

A l’aide des documents réalisés et certains réactualisés durant mon stage, j’ai ainsi pu aider Madame JULHE dans son organisation et son travail.

Certaines tâches ont été traitées plus rapidement (listing d’élèves, tableaux de notes…).

Il est nécessaire d’avoir des qualités d’écoute et de communication, en tant que secrétaire administrative au sein de la section, notamment avec les parents d’élèves où il faut agir avec beaucoup de diplomatie.

Mais c’est aussi un métier dans lequel il faut être organisé, rigoureux et consciencieux.

L’essentiel est d’avoir des qualités relationnelles pour échanger au mieux avec les autres et c’est dans le domaine de la communication, qui m’intéresse particulièrement, que je souhaiterais poursuivre mes études.

J’ai réalisé mon stage au collège Jean Moulin où j’étais anciennement élève.

Cela m’a permis de voir le collège différemment, de le découvrir sous un œil professionnel et d’y découvrir son organisation.

J’ai été affectée à la direction de la SEGPA, avec Mme JULHE la directrice-adjointe, en tant qu’assistante où j’ai pu découvrir la section SEGPA.

La SEGPA est une section du collège pour les élèves qui ont des difficultés et où ils travaillent en petit groupe.

Elle sert à rattraper le retard pris à l’école primaire ou ailleurs. On commence à découvrir le milieu professionnel dès la 4ème grâce aux ateliers professionnels et aux périodes de stages.

Suite à la nouvelle prise de fonction de l’équipe de direction rentrée 2012, l’objectif est à la réactualisation et à la modernisation, restructuration au niveau des locaux, des documents administratifs.

En tant que nouvelle stagiaire et grâce à mes connaissances informatiques, j’ai pu réactualiser, créer et moderniser une partie des documents utilisés au sein de la SEGPA.

J'ai commencé par réactualiser la plaquette de présentation de la SEGPA, ainsi qu'un diaporama dans la deuxième semaine de mon stage pour ensuite traiter la taxe d'apprentissage à partir de la cinquième semaine.

J’ai choisi de traiter ce sujet, car j’y ai consacré une bonne partie de ma période de stage, mais aussi car j’ai beaucoup aimé la partie créative de la tâche, c’est donc pour cela que j’ai choisi cette activité.

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