DOSSIER GESTION DES RISQUES GEDIMAT

L’entreprise et son activité

Gedimat Vallier se situe au 646 Avenue d’Anterne, 74970 Marignier.

Sa forme juridique est une Société par Actions Simplifiée avec le SIRET n° 607 220 035 00036.

Son capital social est de 2 627 600,00 €.

Elle est dirigée par M. Philippe Amouyal.

L’activité de l’entreprise est le négoce de matériaux, c’est un magasin de matériaux de construction.

Gedimat propose des solutions concrètes en matière de construction, d’aménagement et de rénovation, et répond efficacement aux besoins des professionnels comme aux envies des particuliers.

L’offre proposée couvre l’ensemble de l’univers du bâtiment : matériaux de construction, menuiserie, revêtement de sols et murs, salle de bains & sanitaires, aménagements extérieurs, outillage, électricité et plomberie.

Le devise de Gedimat est « au cœur de l’ouvrage » pour mettre en avant l’investissement de l’entreprise à tout mettre en œuvre pour satisfaire tous les projets des clients.

Impact sur les risques

L’entreprise est exposée à de multiples risques. Ils sont notamment liés à l’environnement de travail. Les risques principaux sont liés au chargement et déchargement des marchandises. Sur le parc ainsi que dans le dépôt il est obligatoire de porter des chaussures de sécurité. Nous avons des transpalettes pour les charges lourdes.

Effectif

L’effectif de Gedimat à Marignier est de 53 personnes.

Chiffre d’affaires/marché/type de clientèle

Le code APE/NAF est 4673A.

Le secteur d’activité est un Commerce de gros (Interentreprises) de bois et de matériaux de construction.

Le poids du marché du négoce de matériaux en France en 2019 : 28 milliards d’euros.

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Les type de clients sont :

• Bâtiment (65%)
• Particulier (27%)
• Collectivité (1%)
• Industrie (1%)

Politique de communication

Afin de faire de la publicité au magasin, l’entreprise utilise plusieurs styles de communication. Avec un site internet, des panneaux de publicité et des affiches publicitaires.

Ainsi que de la publicité à la radio et nous avons des catalogues.

Les principales activités de communication orales ou écrites sont :

En interne :

• Le mail : pour demander des informations, envoyer des documents ou demande de documents
• Le téléphone : pour prévenir d’une éventuellement erreur
• Le compte-rendu : pour informer les salariés de ce qui s’est passé lors d’une réunion
• Note d’information : informer les salariés d’un éventuel changement

En externe :

• Le mail : pour demander des informations, envoyer des documents ou demander de documents
• La lettre : pour prévenir le client d’une ouverture de compte
• Le téléphone : pour prévenir d’une éventuellement erreur, contacter des clients ou bien des fournisseurs
• Les rendez-vous : les clients peuvent prendre un rendez-vous s’ils ont des questions

Environnement numérique de travail

Chaque poste de travail est équipés d’ordinateurs. Nous utilisons le PGI AS400, la messagerie Outlook le Pack Office et internet. Nous avons aussi une imprimante scanner et un téléphone fixe sur chaque poste.

L’entreprise utilise l’AS400 pour enregistrer et stocker toutes les informations sur les clients et les fournisseurs.

Elle l’utilise également pour contrôler les factures fournisseurs en contrôlant bien les tarifs de chaque fournisseur.

Elle peut également éditer les documents comptables comme un devis, un bon de livraison ou bien une facture.

Le stock est enregistré et mis à jour également sur l’AS400.

Au comptoir où se trouvent les vendeurs, un poste avec un ordinateur permet aux vendeurs de vérifier les stocks si un client à une question.

L’entreprise utilise également le logiciel Word pour faire les notes de débit ou bien les note de crédit.

Matrice des risques

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Diagnostique stratégique interne

Les ressources financières : avec un chiffre d’affaire de 26 million d’euros en 2020 et un résultat net de 1 million d’euros, l’entreprise est rentable et a une trésorerie positive.

Les ressources humaines : L’entreprise compte 53 salariés avec des compétences et des diplômes différents en fonction des postes occupés.

Il y a des nombreux spécialistes : TP, couverture, plâtrerie/isolation, bois, menuiserie, outillages, environnement extérieur, gros œuvre et cuisine.

L’entreprise connait peu de turn-over.

Un comité d’entreprise est présent au sein de l’entreprise afin de représenter le personnel et leurs intérêts.

Ressources organisationnelles : En plus des locaux pour le magasin, l’entreprise a un parc de 30 000 m² afin de stocker les grandes marchandises pouvant être stocker à l’extérieur. L’entreprise à de grande surface de stockage (extérieur et intérieur).

Ressources immatérielles : Les salariés ont de nombreuses compétences techniques sur les produits, ce qui est un avantage car les concurrents ne donnent pas forcément de conseils techniques.

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