Bureaux administratifs et financiers

Les bureaux administratifs et financiers ainsi que ceux de la production sont sur le même

étage, ce qui permet une liaison permanente entre ces différentssecteurs, et donc une rapidité

de transmission des informations ainsi qu’une très bonne réactivité.

La communication entres les différents pôles se fait par téléphone, Email ainsi que par

courriers internes.

L’outil informatique est un élément essentiel pour le travail du comptable car toutes les

données sont numériques et par conséquent le travail se réalise sur poste informatique, cela

facilite les tâches du comptable et permet un gain de temps considérable. Tout le personnel

comptable dispose d’un ordinateur avec comme système d’exploitation « WINDOWS XP

PROFESSIONNEL » qui permet d’accéder à l’Intranet de l’entreprise.

J’ai pu mener à bien toutes ces missions grâce à l’utilisation d’outils tels que :

• Microsoft Office Excel 2003, un tableur qui m’a servi à archiver le courrier reçu.

• La photocopieuse, le scanner, la machine à affranchir, matériel avec lequel j’ai

effectué certaines tâches administratives.

• Afin de disposer des informations comptables et de gestion dont il a besoin pour

effectuer efficacement les tâches, le service comptable fonctionne en réseau, ce qui a

pour avantage de partager des informations. Le département comptable travail avec

un seul logiciel comptable qui est « SAGE comptabilité ».

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La sécurité des informations circulant dans l’entreprise est nécessaire et obligatoire du fait

du principe de comptabilisation des données financières. Pour y accéder les collaborateurs

disposent d’un identifiant et d’un mot de passe confidentiel propre à chacun. En fonction de

son statut hiérarchique dans l’entreprise l’employé à des droits d’accès propres à son activité

dans l’entreprise.

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