Méthodologie de la note

1. Rédaction de la note (mémo)

La note : collective ou individuel sert a informé où prévenir d’une action. Elle véhicule les msgs de l’expéditeur.

2 types de note : Note d’information = diffèrent objectif et concerne tout le monde

                               Note de service = adresse des instructions ou des recommandations a des collaborateurs.

La note est courte et concise, on traite globalement d’un sujet par note. Il faut l’adapté son texte pour son correspondant et employé un style impersonnel.

Le contenue de la note

-Introduire clairement le sujet

-Expliquer aux destinataires en quoi ils sont concernés

-Décrire les changements, la nouvelle politique à mettre en œuvre….

-Préciser si votre note est : information, avis, exécution, classement

-Mentionner les personnes à contacter/la marche à suivre pour avoir plus de renseignement

Les mentions à ne pas oublier : l’émetteur de la note et sa fonction

                                                        La date et le lieu

                                                        Le titre (Mémo)

                                                        Le/les destinataires

                                                        L’objet

                                                        La signature sans formule de politesse protocolaire sans la mentionner mon vrai prénom

                                Mentionner les pièces jointes si nécessaire

La diffusion de la note peut se faire par mail, affichage.

Exemple                                

Destinataire : To : All staff

Expéditeur : From : Mary Jonhson, CEO

                      Date : 17 october 2023

                      Subject : Staff Chrismas vouchers
















Méthodologie du rapport :

Le rapport est adressé a une personne précise et est devisé par paragraphe avec titre souligné.

To the attention of  …. Mr / Mr / Ms Jonhson
Dear Mr / Mr / Ms Jonhson
(Introduction)
Current situation (constat):
…
Objective (but recherché):
…
Plan (développement) :
...
Formule de fin (politesses) :
‘Signature’ = Nom Prénom = Jamais le notre

E-MAIL : FROM : adresses mail Expéditeur
TO : adresses mail Destinataire
 Date : 11/28/2023
Subject : Objet du mail ( Phrase courte et concise)
Dear : Mr / Mr

Phrase d’intro mail à adapter / situation en lien avec objet

Ex : I’m wrinting in connection with                            
      I’m wrinting with regard to                                      > +Objet du mail
      I’m wrinting to you on behalf of

Ex : I’m wrinting to let you know that
      I’m delight to tell you that                                       =  Message informatif
      We regret to inform you that

Ex : I’d be very grateful if you could                               = Requete

Ex : To this day, I haven’t received any answer from you regarding.   =Relance/ Swivi
      I would like to kindly remind you that

Conclure : If you need any additional assistance, please contact …. (me or x)
              If you need any furthher information, feel free to contact …
              I look forward to hearing from soon.

Formule de politesse :
Best regards / Regard / Kind regards

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