Étude de cas: la société K MAT

Fiche d’identité :

Société anonyme au capital de 1 500 000 euros

Effectif : 47 personnes

Siège social : 194 boulevard Diderot

13241 Toulon Cedex 15

Téléphone : 04/56/54/52/60

Site internet : www.kmat.fr

RCS : Marseille 225 663 258

N° intracommunautaire : FR 19 225 663 258

Présentation de l’entreprise :

La société K MAT fabrique et vend du petit matériel de travaux publics (marteau-piqueur, lève-charge, chariot élévateur, pelle mécanique) dans le monde entier, à des entreprises et à des municipalités.

Cette société, créée en 1995, est une filiale d’un grand groupe de travaux publics français. De ce fait, elle a pu bénéficier des contrats obtenus par la société mère pour pénétrer les marchés étrangers.

K MAT est en phase de croissance rapide grâce, notamment à son internationalisation et au créneau précis sur lequel elle est positionnée. Elle espère poursuivre son développement en bénéficiant du renouvellement de nombreuses infrastructures dans les pays de l’Est. Elle réalise environ cinq millions d’euros de chiffre d’affaires.

Objectifs du dossier

Vous intervenez en tant que stagiaire au sein de la société K MAT.

1. Compréhension et amélioration de la base de données existantes.

La société KMAT dispose d’une base de données dans laquelle elle a enregistré les données concernant ses clients, les commandes et les produits. Cependant, les différentes tables de cette base de données ne sont pas reliées entre elles et le détail des commandes de chaque client n’est pas accessible. De plus, les données enregistrées ne sont pas à jour.

Votre direction vous charge de finaliser la base de données.

2. Utilisation de la base de données

Différents renseignements doivent pouvoir être disponibles instantanément par le biais de tris et de requêtes. De plus, la société K MAT souhaite rendre plus agréable et plus détaillée la présentation des commandes passées pour chaque produit.

Vous êtes chargé(e) de réaliser les différentes opérations nécessaires sur la base de données afin d’obtenir les informations demandées.

3. Automatisation de la facturation

Les factures de K Mat accompagnant les livraisons hors France doivent pouvoir être réalisées rapidement, sans risque d’erreurs au niveau des coordonnées des clients et des caractéristiques des produits.

Le service commercial de la société K MAT a défini certaines règles quant à l’accord des remises et des escomptes, et par rapport à la facturation des frais de port. Afin d’être certain que ces règles s’appliquent automatiquement pour tous les clients, la mise en place de formules sur la facture est nécessaire. De plus, l’application (éventuelle) d’un taux de TVA doit pouvoir être automatisée en fonction de la zone de livraison.

Vous êtes chargé(e) de réaliser ce travail d’automatisation.

FICHE D’INSTRUCTION N °1

Annexe 1 : caractéristiques de la table à ajouter

Annexe 2 : détail des commandes passées

Annexe 3 : extrait du fichier clients

Annexe 4 : extrait du fichier produits

Annexe 5 : extrait du fichier commandes

I- Compréhension et amélioration de la base de données

a) A l’aide des annexes 1 à 5 réalisez le schéma relationnel.

b) Etablissez le Modèle de données correspondant à ce schéma.

c) Analysez les règles de gestion.

d) Après avoir créé la matrice des dépendances fonctionnelles, réalisez le dictionnaire des données.

II- Modifications sur le fichier Kmat.mdb

e) Modifiez la base en fonction du travail préalablement réalisé.

f) Créez les relations en vous assurant qu’elles respectent toutes l’intégrité référentielle.

g) Mettez à jour les tables en vous basant sur les annexes 2, 3, 4 et 5.

h) Imprimez le schéma des relations ainsi créées dans Access

FICHE D’INSTRUCTION N°2

III- Réalisation de tris et de requêtes sur la base de données

i) Réalisez les traitements nécessaires pour qu’apparaissent à l’écran :

- La liste des clients triés par nom de façon décroissante.

- La liste des clients triés à la fois par zone (décroissant), par pays (croissant) et par nom (croissant).

j) Réalisez les requêtes qui permettent d’afficher :

- la liste des produits valant plus de 5 000 € et dont la quantité en stock est inférieure à 5.

- La liste des produits valant entre 1 000 € et 5 000 € et dont la quantité en stock est inférieure à 50.

- La liste des factures du 25 octobre avec 10 % d’escompte.

- La liste des factures du 25 octobre avec 5 % d’escompte.

- La liste des commandes passées par les clients hors Union européenne.

- La liste des marteau-piqueurs (quel que soit leur modèle) qui ont été commandés.

- La liste des commandes paramétrées sur le numéro de commande avec : la date de commande, la référence, la désignation, la quantité, la société cliente et sa ville.

- La liste des commandes passées par les clients de l’Union européenne, avec les montants HT totaux de chaque référence d’articles commandés.

- La

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