Rapport de création d'un livret d'accueil

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45 route de Laroque des Arcs

BP 27 46000 CAHORS

Brenda Marrowitch

Assistante de Gestion

        Mr Karim Achour

        Gérant

        A Cahors, le 8 mars 2017

NOTE D’INFORMATION

Objet : Création d’un livret d’accueil.

P.J. : La présentation du futur livret d’accueil.

Monsieur,

L’objectif de notre entreprise est d’améliorer la qualité de l’accueil des nouveaux salariés et de rendre les emplois au sein de l’entreprise plus durable, par conséquent, il serait judicieux de réaliser un livret d’accueil.

Pour cela, j’illustrerai tout d’abord les éventuels difficultés des nouveaux salariés puis je montrerai pour quelles raisons il est nécessaire de créer ce livret.

1. Les informations recueillies lors des entretiens :

Suite aux entretiens individuels que j’ai menée avec chaque salarié, j’ai pu remarquer que plusieurs salariés avaient des difficultés et des besoins similaires tels que :

• Des consignes de sécurité imprécises et diffuses dans l’entreprise,
• L’absence d’information sur les formalités d’embauche,
• Une utilisation complexe des feuilles de pointage,
• Une méconnaissance des fonctions du personnel de l’entreprise,
• Imprécision des règles relatives aux congés et aux absences.

En effet, comme on peut le voir les nouveaux salariés se retrouvent en difficulté lorsqu’ils découvrent la société : manque d’information sur celle-ci, par exemple.

Par conséquent, il serait primordial de satisfaire les besoins des employés en les informant sur tous les renseignements essentiels de l’entreprise.

1. La solution adaptée à notre problème :

Je suis convaincu que la création d’un livret d’accueil dans notre entreprise est indispensable. Effectivement, cela fait quelque temps que je pense que notre qualité d’accueil des nouveaux salariés est contestable.

C’est pourquoi ce livret serait la solution permettant de résoudre ce problème car ils aideraient les salariés à se guider dans l’entreprise. Grâce au livret d’accueil, les nouveaux salariés pourront également avoir se sentiment d’appartenance et d’intégration dès le départ de leur embauche à la société.

Le livret d’accueil pourrait ainsi être vu comme un support d’information comportant tout les renseignements nécessaires qu’un salarié souhaitera connaître, comme par exemple : la conduite à adopter auprès d’un client.

De plus, cette réalisation serait un excellent outil de management pour l’entreprise.

Je reste à votre entière disposition si vous souhaitez obtenir des informations supplémentaires.

Vous trouverez ci-joint la présentation (Sommaire et Page de garde) du futur livret d’accueil.

Mes salutations les plus distinguées,

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