F2 Soutien à l'information

Société X Date

RAPPORT

Origine : Assistant

Destinataire : M.Benoit, Gérant

Projet : Création d’un lieu de convivialité

L’aménagement du fumoir « en lieu de convivialité pour le personnel » comporte de multiples aspects : juridique, humain et financier.

1/ Les aspects juridiques 

Depuis le décret du 15 novembre 2006 entrée en application le 1er février 2007 l’interdiction de fumé concerne tous les lieux a usage collectifs fermer et couvert qui accueil du public ou constitue des lieux de travail. Nous sommes donc contraint d’y faire respecter cette interdiction sous peine d’amende infligé a l’entreprise (135 à 750 euros), selon la loi nous avons la possibilité mais sans obligation de la part de l’employeur d’adjoindre au local actuel un espace fumeur, dans la limite de 35m². Et cette solution est cependant assez coûteuse puisqu’en location une cabine avec extracteur d’air reviens au minimum à 250 euros par mois.

2/ Les aspects humains

Il serait probablement préférable et plus économique d’aménager le local actuel en lieu de convivialité, cette transformation permettrai au personnel fumeur d’accepter plus facilement l’interdiction d’y fumer.

3/ Les aspects financiers

Si l’on retenait le principe d’un aménagement classique de ce type de lieux, à savoir fauteuil, banquette, table basse, luminaire, distributeur de boissons chaudes et froides ; l’évaluation approximative des frais a engager serait la suivante :

Élément de Mobilier

Prix unitaire HT euros

Quantité

Total HT

Banquette 3 places

944.00

2

1888.00

Chauffeuse 1 places

535.00

4

2140.00

Table basse

298.00

2

596.00

Lampe sur pied

1164.00

1

1164.00

Total

5788.00

La somme a laquelle il conviendrait le coût d’un distributeur de boisson, lequel varie en fonction du type d’appareil choisie : un distributeur de petite taille 170 gobelets coûte entre 1800 et 2000 euros. Mais ce prix peut monter jusque 5 000 euros pour du matériel plus sophistiqué. En location ces appareils peuvent revenir a 100 euros par mois et certaines sociétés mettent a disposition ces distributeur de façon totalement gratuite. Dans ce cas aucun loyer ni aucune

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