Comprendre la structure d'une base de données

Chapitre 3 : Comprendre la structure d’une base de données

L’information est la clé de la performance d’une organisation, les données sont plus que jamais au cœur de la performance des entreprises.

Le système d’information

Les bases de données sont partout dans le système d’information de l’entreprise.

Définition : Le système d’information est un ensemble de ressources (humaines, organisationnelles, matérielles, logicielles) qui permettent d’acquérir, de traiter, de mémoriser et de communiquer des informations. (R.Reix)

Le système d’information comprend :

• les logiciels
• les services hébergés (réseaux)
• messagerie
• ressources internes
• infrastructures téléphonique
• infrastructures informatique

Ressources humaines → ensemble des personnes en contact avec les informations, qui les collectent et les rendent exploitables.

Ressources matérielles → tous les outils informatiques, bureautiques et de communication  dont dispose l’organisation.

Ressources organisationnelles → ensemble des processus et procédures permettant d’effectuer les tâches.

Ressources logicielles → ensemble des logiciels utilisés par l’organisation (système d’exploitation, anti virus, logiciels bureautiques...).

Procédure : ensemble de règles à respecter dans le but d’obtenir un résultat.

Processus : ensemble d’opérations à effectuer dans le but d’obtenir un résultat.

On peut dire que le processus découle de la procédure ; il l’applique.

Le système d’information est :

• le système nerveux de l’entreprise
• d’une importance capitale pour l’entreprise
• au cœur des problématiques actuelles (accroissement exponentiel du poids du système d’information dans les entreprises)
• le système informatique n’est qu’un sous-ensemble du système d’information

La base de données

Définition : Une base de données est un ensemble de données organisées et structurées.

• Une donnée : C’est une description élémentaire qui n’a fait l’objet d’aucune interprétation. Il s’agit d’une mesure, d’une observation.
• Une information : C’est une donnée à laquelle on attribue du sens.
• Une connaissance : Lorsqu’une information est comprise par un individu, assimilée et utilisée elle devient une connaissance.

Avant l’arrivée de l’informatique, les données étaient déjà présentes sous format papier. Compte tenu du nombre de données qui a explosé au cours des dernières années, les données sont désormais organisées et structurées dans les bases de données.

Une base de données doit contenir des informations de qualité : Elles doivent être complètes, fiables et mises à jour.

L’AM doit être en mesure de repérer les erreurs.

L’AM doit veiller à la fiabilité du contenu et y apporter des améliorations si nécessaire.

L’AM doit veiller à mettre en place les moyens pour informer les utilisateurs des dernières mises à jour.

Le modèle relationnel

Définition : Le modèle relationnel est une manière de modéliser les informations contenues dans une base de données. Pour le comprendre et l’interpréter, il faut utiliser un vocabulaire précis.

Dans un modèle relationnel, les données sont organisées de façon logique et relationnelle afin de les rendre exploitables par un logiciel de type (Système de Gestion des Bases de Données).

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